CMR – ce este?
CMR este o scrisoare de trăsură internațională, un document care confirmă relația contractuală dintre trei părți: furnizorul (vânzătorul), transportatorul și destinatarul (cumpărătorul).
Cine trebuie să completeze CMR-ul?
De regulă, acest document trebuie completat de către expeditor, pe baza instrucțiunilor și cerințelor companiei de expediție. Este de remarcat faptul că expeditorul este în egală măsură responsabil pentru corectitudinea documentului CMR.
Este important de reținut că scrisoarea de transport este completată în trei originale (cel puțin) și semnată atât de transportator, cât și de expeditor.
Transportatorul păstrează al treilea exemplar. În ceea ce privește al doilea exemplar, acesta trebuie să însoțească încărcătura.
De asemenea, este de remarcat faptul că scrisoarea de trăsură CMR trebuie completată exclusiv cu un pix. De asemenea, este permisă utilizarea echipamentelor de birou.
Cum se completează CMR
CMR este întocmit de expeditor și eliberat în cel puțin patru exemplare:
- o copie pentru expeditor rămâne la expeditor;
- o copie pentru destinatar este livrată destinatarului de către transportator împreună cu încărcătura și confirmă livrarea mărfurilor;
- copia pentru transportator rămâne la transportator și servește drept bază pentru înregistrarea serviciului de transport prestat;
- Transportatorul trimite clientului o copie pentru calcule împreună cu o factură pentru plata transportului.
În coloana de sus nenumerată, expeditorul indică numărul CMR intern.
Coloanele de la 1 la 15 sunt, de asemenea, completate de către expeditor. Coloanele 1 și 2 indică numele și detaliile expeditorului și destinatarului. Coloana 3 indică adresa la care trebuie să fie livrată încărcătura. Coloana 4 indică locul și ora încărcării. Coloana 5 conține o listă de documente anexate la CMR (de exemplu, certificate pentru anumite tipuri de mărfuri). Coloanele de la 6 la 12 conțin informații despre marfă: numele acesteia, cantitatea, codurile nomenclaturii mărfurilor pentru activitatea economică străină (TN VED), clasa de pericol și tipul de ambalaj. Coloana 13 indică biroul vamal prin care va fi exportată mărfurile și valoarea declarată a mărfurilor. Coloana 14 conține informații despre semiremorcă sau container, iar coloana 15 conține informații despre plata conform Incoterms.
Coloanele de la 16 la 19 sunt completate de către operator. În coloana 16, acesta își indică numele și detaliile, și pune ștampilă. Coloana 17 este completată dacă doi transportatori sunt implicați în transport: al doilea transportator introduce informații despre el în ea.
O atenție deosebită trebuie acordată coloanei 18. În aceasta, șoferul și destinatarul pot face orice comentarii cu privire la starea încărcăturii și a ambalajului (de exemplu, indicați că ambalajul este deteriorat sau prezintă semne de deschidere). Dacă coloana 18 este lăsată necompletată, aceasta va însemna că încărcătura a fost primită în întregime și fără semne de deteriorare. Coloana 19 indică costul de transport.
Coloanele 21 și 22 sunt completate de către expeditor. În coloana 21 înscrie locul și data completării CMR-ului, iar în coloana 22 – ora sosirii la încărcare și ora plecării autovehiculului încărcat, de asemenea își pune semnătura și sigiliul.
Coloana 23 este completată de către transportator. Acesta introduce informații despre șofer, pune ștampilă și semnătură.
Coloana 24 este completată de destinatar. El pune un semn pe acceptarea încărcăturii, indică data și ora sosirii și plecării vehiculului. Aici sunt puse și semnătura și sigiliul.
Coloanele de la 25 la 29 sunt completate de către operator. În coloanele 25 și 26, el indică informații despre vehicul (marcă, model, număr de înmatriculare), iar în coloanele 27–29 sunt furnizate informații despre costul livrării. La completarea CMR-ului, este important să se evite greșelile. O adresă sau un cod de produs specificat incorect, sau absența mărcilor la data sau ora expedierii poate duce la întârzieri la vamă, amenzi din partea autorităților de reglementare sau a contractanților în caz de întârziere sau nerespectare a livrării. Copiile pentru destinatar, transportator și pentru decontări trebuie să fie certificate prin semnăturile părților responsabile. Conform prevederilor CMR, nu este necesar să se pună sigilii, dar în marea majoritate a cazurilor acestea sunt folosite. Absența sigiliilor poate ridica întrebări din partea angajaților autorităților de reglementare și poate duce la întârzieri. Legislația nu specifică în ce limbă trebuie întocmit și completat CMR-ul – puteți folosi limba oficială a oricăreia dintre țările care au aderat la CMR. Cu toate acestea, autoritățile vamale din diferite țări pot solicita ca documentul (sau traducerea acestuia) să fie furnizat în limba oficială. De exemplu, autoritățile vamale din Rusia solicită ca CMR să i se furnizeze o traducere în limba rusă – prin urmare, atunci când trimiteți mărfuri în străinătate, este important să aflați despre cerințele autorităților de reglementare care vor efectua vămuirea mărfurilor.
Formular CMR (pentru descărcare)
Dragi utilizatori, puteți descărca formularul CMR de la linkul de mai jos