CMR – che cos’è?
La CMR è una lettera di vettura internazionale, un documento che conferma il rapporto contrattuale tra tre parti: il fornitore (venditore), il vettore e il destinatario (acquirente).
Chi deve compilare il CMR?
Di norma, questo documento deve essere compilato dal mittente, in base alle istruzioni e ai requisiti della società di spedizione. Vale la pena notare che il mittente è ugualmente responsabile della correttezza del documento CMR.
È importante ricordare che la lettera di vettura deve essere compilata in almeno tre originali e firmata sia dal vettore che dal mittente.
Il vettore conserva la terza copia. Quanto alla seconda copia, deve accompagnare il carico.
Vale la pena notare che la lettera di vettura CMR deve essere compilata esclusivamente con una penna a sfera. È consentito anche l’uso di attrezzature da ufficio.
Come compilare il CMR
La CMR viene preparata dal mittente e rilasciata in almeno quattro copie:
- una copia per il mittente rimane al mittente;
- una copia per il destinatario viene consegnata al destinatario dal vettore insieme alla merce e conferma l’avvenuta consegna della merce;
- la copia per il vettore rimane al vettore e serve come base per la registrazione del servizio di trasporto reso;
- Il trasportatore invia al cliente una copia per i calcoli insieme alla fattura per il pagamento del trasporto.
Nella colonna superiore non numerata il mittente indica il numero CMR interno.
Le colonne da 1 a 15 sono compilate anche dal mittente. Le colonne 1 e 2 indicano il nome e i dettagli del mittente e del destinatario. La colonna 3 indica l’indirizzo a cui deve essere consegnata la merce. La colonna 4 indica il luogo e l’ora del carico. La colonna 5 contiene un elenco di documenti allegati al CMR (ad esempio, certificati per determinati tipi di merci). Le colonne da 6 a 12 contengono informazioni sulla merce: nome, quantità, codici di nomenclatura delle merci per attività economica estera (TN VED), classe di pericolo e tipo di imballaggio. La colonna 13 indica l’ufficio doganale attraverso il quale la merce verrà esportata e il valore dichiarato della merce. La colonna 14 contiene informazioni sul semirimorchio o container e la colonna 15 contiene informazioni sul pagamento secondo Incoterms.
Le colonne da 16 a 19 sono compilate dal trasportatore. Nella colonna 16, indica il suo nome e i suoi dati, e mette un timbro. La colonna 17 è compilata se sono coinvolti due trasportatori nella spedizione: il secondo trasportatore inserisce informazioni su se stesso.
Particolare attenzione deve essere prestata alla colonna 18. In essa, l’autista e il destinatario possono fare qualsiasi commento riguardante le condizioni del carico e dell’imballaggio (ad esempio, indicare che l’imballaggio è danneggiato o mostra segni di apertura). Se la colonna 18 viene lasciata vuota, ciò significherà che il carico è stato ricevuto per intero e senza segni di danneggiamento. La colonna 19 indica il costo di spedizione.
Le colonne 21 e 22 sono compilate dal mittente. Nella colonna 21 egli inserisce il luogo e la data di compilazione del CMR, e nella colonna 22 – l’ora di arrivo per il carico e l’ora di partenza del veicolo caricato, e appone anche la sua firma e il suo sigillo.
La colonna 23 viene compilata dal trasportatore. Inserisce le informazioni sull’autista, appone un timbro e una firma.
La colonna 24 è compilata dal destinatario. Egli appone un timbro sull’accettazione del carico, indica la data e l’ora di arrivo e partenza del veicolo. Qui vengono anche apposti la firma e il sigillo.
Le colonne da 25 a 29 sono compilate dal trasportatore. Nelle colonne 25 e 26, indica informazioni sul veicolo (marca, modello, numero di targa) e nelle colonne 27–29, sono fornite informazioni sul costo della consegna. Quando si compila il CMR, è importante evitare errori. Un indirizzo o un codice prodotto specificato in modo errato, o l’assenza di segni sulla data o sull’ora di spedizione possono comportare ritardi alla dogana, multe da parte delle autorità di regolamentazione o dei contraenti in caso di ritardo o mancata consegna. Le copie per il destinatario, il trasportatore e per i regolamenti devono essere certificate dalle firme delle parti responsabili. Secondo le disposizioni del CMR, non è necessario apporre sigilli, ma nella stragrande maggioranza dei casi vengono utilizzati. L’assenza di sigilli può sollevare domande da parte dei dipendenti delle autorità di regolamentazione e comportare ritardi. La legislazione non specifica in quale lingua deve essere redatto e compilato il CMR: è possibile utilizzare la lingua ufficiale di uno qualsiasi dei paesi che hanno aderito al CMR. Tuttavia, le autorità doganali di diversi paesi potrebbero richiedere che il documento (o la sua traduzione) sia fornito nella lingua ufficiale. Ad esempio, la dogana russa richiede che il CMR sia fornito con una traduzione in russo, pertanto, quando si invia merce all’estero, è importante conoscere i requisiti delle autorità di regolamentazione che eseguiranno lo sdoganamento della merce.
Modulo CMR (da scaricare)
Cari utenti, potete scaricare il modulo CMR al link sottostante