Ce este T1 – Declarație de tranzit

Declarația de tranzit T1 este o garanție vamală și financiară care se utilizează pentru diverse tipuri de mărfuri care se deplasează pe teritoriul țărilor Uniunii Europene aflate în tranzit și pentru a asigura livrarea produselor de la frontierele UE către teritoriul antrepozitului vamal.

În practică, o declarație de tranzit este un document care este predat de agentul vamal reprezentanților vamali UE. Documentul oferă o garanție a plății taxelor și taxelor necesare către buget. Un exemplu este o situație în care mărfurile transportate pe teritoriul țărilor UE în baza procedurii T1 nu sunt furnizate de la postul vamal până la frontieră, agentul care a emis documentul garantând oficial plata fondurilor în favoarea taxelor vamale, ca și în cazurile în care mărfurile au fost deja vămuite pentru utilizare ulterioară în Uniunea Europeană. În practică, T1 este utilizat ca un mecanism alternativ pentru furnizarea de garanții pentru Carnetul TIR (TIR).

În ce situații se utilizează T1?

Documentul este utilizat în mod activ pentru a însoți toate mărfurile, a căror livrare implică deplasarea pe teritoriul Uniunii Europene.

• Produsele ajung pe mare în porturile orașelor UE din țări non-UE, dar sunt apoi transportate rutier la un post vamal pentru vămuire ulterioară sau la un depozit vamal special pentru reîncărcare.
• Când produsele ajung în porturile maritime ale țărilor UE din țări non-UE și sunt ulterior transportate în afara UE, se emite o declarație vamală de tranzit înainte de a trece prin controlul la frontieră.
• Produsele sunt exportate din antrepozitul vamal într-un alt antrepozit vamal dintre țările UE.
• Produsele sunt importate din țări non-UE pe cale terestră în Uniunea Europeană la un post vamal pentru vămuire completă la un antrepozit vamal pentru transbordare sau depozitare.
• Importurile se fac din alte țări din afara Uniunii Europene pe uscat către un port maritim, precum și din acele țări care nu fac parte din UE.

T1 se întocmește pe baza unei facturi pregătite anterior, a unei împuterniciri furnizate de expeditor și a unei liste de ambalare. Un exemplu sunt livrările la export din Rusia, când un exportator rus livrează produse în Germania. În acest caz, agentul de pe teritoriul primei țări de frontieră a UE emite un T1 special, care trebuie să însoțească marfa până la destinația finală din Germania.

Ce informații sunt incluse în document?

Fiecare declarație de tranzit conține informații obligatorii:

• țara în care a fost fabricat produsul;
• destinația finală a livrării mărfurilor;
• Date despre partea cumpărătorului;
• date despre vânzătorul de bunuri;
• informatii despre transportator;
• principalii parametri ai vehiculului utilizat pentru transport;
• cantitatea totală de mărfuri cu indicarea masei, parametrilor și greutății;
• prețul vamal efectiv al produsului;
• documente care confirmă valabilitatea și legalitatea tranzacției finalizate, precum și conformitatea acesteia cu reglementările menționate.

În cazul în care sunt furnizate informații insuficiente sau incomplete, funcționarii vamali au dreptul să solicite o serie de documente suplimentare cu informațiile necesare. De asemenea, funcționarii vamali pot emite un refuz de a procesa mărfurile.

Cum se completează documentele T1?

Formularul standard de declarație de tranzit T1 presupune indicarea fiecăreia dintre mărfurile disponibile care au fost fabricate în țări care nu au legătură cu UE. În practică, se utilizează o formă specială a documentului. În cele mai multe cazuri, forța juridică a T1 depinde de compoziția sa corectă. Dacă la completarea declarației sunt detectate erori sau inexactități, este posibil să primiți un refuz de a înregistra oficial procesul de livrare, precum și răspunderea penală sau administrativă.

Înainte de a trimite oficial lucrarea, este necesar să verificați acuratețea și corectitudinea umplerii sau să contactați un specialist. Pentru a simplifica semnificativ procedura de completare actuală, este prevăzut un formular clasic de declarație de tranzit, care ajută la introducerea corectă a datelor necesare.

Caracteristici și reguli pentru completarea T1

Există o serie de reguli de bază pentru completarea unei declarații de tranzit, a căror punere în aplicare va garanta trecerea cu succes a controlului la frontieră.

• Este important să se țină cont de respectarea legală deplină a documentelor depuse cu produsele. Datele din declaratia de tranzit se introduc in deplina conformitate cu factura furnizata. Informațiile sunt introduse exclusiv în limba rusă, iar o atenție deosebită trebuie acordată traducerii informațiilor declarate. Traducerea tehnică incorectă poate deveni o problemă serioasă pentru fiecare dintre participanții la activitatea economică străină.
• Orice informație incorectă poate fi evaluată de funcționarii vamali ca o încercare de a introduce mărfuri peste graniță. Documentul este depus într-o formă imprimată gata făcută. Este strict interzis funcționarilor vamali să atingă punctele principale pentru introducerea datelor.
• Numele în limbi străine, precum și abrevierile, trebuie completate în forma lor originală folosind limba latină. Documentul trebuie transferat în două exemplare. Primul este transferat reprezentanților vamali, iar al doilea participantului direct la procesul de activitate economică străină.
• Atunci când utilizați foi suplimentare, este necesar să respectați designul corespunzător în cadrul regulilor stabilite. Este necesară numerotarea și certificarea lucrărilor în prealabil.

Cine este responsabil de documente?

Reprezentantul oficial al furnizorului trebuie să execute actele necesare. Pentru a implementa procedura, este necesar să aveți o serie de competențe, care includ o procură, o licență de specialitate și o serie de alte documente. Este posibilă depunerea documentelor oficiale folosind un formular electronic. Pentru aceasta, se efectuează o procedură de eliberare a unei cărți personale speciale.

Cartea trebuie să includă documentele necesare care au fost emise anterior în timpul procesului de transport. Fiecare regiune are propriile reguli de utilizare a formularelor electronice speciale pentru documente. Informații detaliate despre această problemă pot fi obținute de la reprezentanții serviciilor vamale. În 2011, a fost emisă un proiect de lege oficial care prevede posibilitatea transferului în continuare a copiilor digitale ale lucrărilor în format electronic pentru acele cazuri în care acesta a fost depus anterior și eliberat oficial pe hârtie.

Cum se realizează înregistrarea unei declarații de tranzit?

După completarea declarației de tranzit în Rusia, se efectuează procedura de înregistrare a documentelor. Pachetul de documente completat este predat reprezentantilor vamali pentru a incepe inregistrarea. Este obligatorie furnizarea de documente precum confirmarea faptului tranzacției de cumpărare și vânzare, o chitanță bancară care indică informații privind taxele vamale, precum și actele de transport și comerciale.

Înregistrarea se face de către un angajat autorizat al autorității vamale. După ce se depun documentele necesare pentru înregistrare, procesul durează până la două ore. Reprezentantul vamal trebuie să atribuie fiecărei lucrări un număr personal.

Refuzul înregistrării

Există situații în care autoritatea vamală emite un refuz oficial de înregistrare a documentelor. Principalele motive pentru o astfel de decizie sunt:

• Depunerea unui document la un organism oficial care nu are autoritatea corespunzătoare pentru a efectua o astfel de procedură;
• Hârtiile au fost furnizate de o persoană care nu are autoritate legală;
• Informații din document care sunt insuficiente pentru înregistrarea livrării;
• Lipsa semnăturii persoanei responsabile;
• Greșeli de tipar, inexactități și erori pe hârtie;
• Nerespectarea formei stabilite de lege.