ЦМР – что это?
CMR — международная товарно-транспортная накладная, документ, подтверждающий договорные отношения между тремя сторонами: поставщиком (продавцом), перевозчиком и грузополучателем (покупателем).
Кто должен заполнять CMR?
Как правило, этот документ должен быть заполнен грузоотправителем, исходя из инструкций и требований транспортно-экспедиторской компании. Стоит отметить, что грузоотправитель несет равную ответственность за правильность документа CMR.
Важно помнить, что накладная заполняется в трех экземплярах (минимум) и подписывается как перевозчиком, так и грузоотправителем.
Третий экземпляр остается у перевозчика. Второй экземпляр должен сопровождать груз.
Также стоит отметить, что заполнение товарно-транспортной накладной CMR осуществляется исключительно шариковой ручкой. Допускается использование офисной техники.
Как заполнить CMR
CMR составляется грузоотправителем и выдается не менее чем в четырех экземплярах:
- копия для грузоотправителя остается у грузоотправителя;
- копия для получателя передается перевозчиком получателю вместе с грузом и подтверждает доставку товара;
- экземпляр для перевозчика остается у перевозчика и служит основанием для учета оказанных услуг по перевозке;
- Перевозчик направляет заказчику копию для расчетов вместе со счетом на оплату перевозки.
В верхнем ненумерованном столбце грузоотправитель указывает внутренний номер CMR.
Графы с 1 по 15 также заполняются грузоотправителем. В графах 1 и 2 указываются наименование и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя. В графе 3 указывается адрес, по которому необходимо доставить груз. В графе 4 указывается место и время погрузки. В графе 5 содержится перечень документов, прилагаемых к CMR (например, сертификаты на отдельные виды товаров). В графах с 6 по 12 указывается информация о грузе: его наименование, количество, коды ТН ВЭД, класс опасности, вид упаковки. В графе 13 указывается таможенный орган, через который будет осуществляться экспорт груза, и заявленная стоимость товара. В графе 14 указывается информация о полуприцепе или контейнере, а в графе 15 — информация об оплате по Инкотермс.
Графы с 16 по 19 заполняет перевозчик. В графе 16 он указывает свое наименование и реквизиты, а также ставит печать. Графа 17 заполняется, если в перевозке участвуют два перевозчика: второй перевозчик вносит в нее сведения о себе.
Особое внимание следует уделить графе 18. В ней водитель и грузополучатель могут сделать любые замечания относительно состояния груза и упаковки (например, указать, что упаковка повреждена или имеет следы вскрытия). Если графа 18 останется пустой, это будет означать, что груз получен в полном объеме и без признаков повреждения. В графе 19 указывается стоимость доставки.
Графы 21 и 22 заполняются грузоотправителем. В графе 21 он указывает место и дату заполнения CMR, а в графе 22 – время прибытия под погрузку и время убытия груженого транспортного средства, а также ставит свою подпись и печать.
Графу 23 заполняет перевозчик. Он вносит данные о водителе, ставит печать и подпись.
Графу 24 заполняет грузополучатель. Он ставит отметку о приеме груза, указывает дату и время прибытия и отправления транспортного средства. Здесь же ставится подпись и печать.
Графы с 25 по 29 заполняет перевозчик. В графах 25 и 26 он указывает сведения о транспортном средстве (марка, модель, регистрационный номер), а в графах 27–29 приводится информация о стоимости доставки. При заполнении CMR важно не допускать ошибок. Неправильно указанный адрес или код товара, отсутствие отметок о дате или времени отправки могут привести к задержкам на таможне, штрафам со стороны контролирующих органов или контрагентов в случае задержки или невыполнения доставки. Экземпляры для получателя, перевозчика и для расчетов должны быть заверены подписями ответственных лиц. Согласно положениям CMR, ставить печати не обязательно, но в подавляющем большинстве случаев они используются. Отсутствие печатей может вызвать вопросы у сотрудников контролирующих органов и привести к задержкам. В законодательстве не указано, на каком языке должна быть составлена и заполнена CMR — можно использовать государственный язык любой из стран, присоединившихся к CMR. Однако таможенные органы разных стран могут потребовать предоставить документ (или его перевод) на государственном языке. Например, российская таможня требует предоставить CMR с переводом на русский язык – поэтому при отправке груза за рубеж важно узнать о требованиях контролирующих органов, которые будут осуществлять таможенное оформление груза.
Форма CMR (для скачивания)
Уважаемые пользователи, вы можете скачать форму CMR по ссылке ниже.