CMR – mikä se on?
CMR on kansainvälinen rahtikirja, asiakirja, joka vahvistaa sopimussuhteen kolmen osapuolen välillä: toimittaja (myyjä), rahdinkuljettaja ja vastaanottaja (ostaja).
Kenen on täytettävä CMR?
Pääsääntöisesti lähettäjän tulee täyttää tämä asiakirja huolintayrityksen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. On syytä huomata, että lähettäjä on yhtä vastuussa CMR-asiakirjan oikeellisuudesta.
On tärkeää muistaa, että rahtikirja on täytetty (vähintään) kolmena alkuperäiskappaleena ja sekä rahdinkuljettajan että lähettäjän allekirjoittamat.
Kuljettaja säilyttää kolmannen kopion. Mitä tulee toiseen kappaleeseen, sen on oltava lastin mukana.
On myös hyvä huomioida, että CMR-rahtikirja tulee täyttää yksinomaan kuulakärkikynällä. Myös toimistolaitteiden käyttö on sallittua.
Kuinka täyttää CMR
Lähettäjä on valmistellut CMR:n ja se on julkaistu vähintään neljänä kappaleena:
- kopio lähettäjälle jää lähettäjälle;
- rahdinkuljettaja toimittaa vastaanottajalle kopion vastaanottajalle lastin mukana ja vahvistaa tavaran toimituksen;
- rahdinkuljettajan kopio jää rahdinkuljettajalle ja toimii suoritetun kuljetuspalvelun kirjaamisen perustana;
- Rahdinkuljettaja lähettää asiakkaalle kopion laskelmia varten sekä laskun kuljetuksen maksusta.
Ylimmässä numeroimattomassa sarakkeessa lähettäjä ilmoittaa sisäisen CMR-numeron.
Myös sarakkeet 1-15 täyttää lähettäjä. Sarakkeissa 1 ja 2 ilmoitetaan lähettäjän ja vastaanottajan nimi ja tiedot. Sarake 3 ilmoittaa osoitteen, johon rahti on toimitettava. Sarake 4 ilmoittaa lastauspaikan ja -ajan. Sarake 5 sisältää luettelon CMR-asiakirjoista (esimerkiksi tietyntyyppisten tavaroiden todistukset). Sarakkeissa 6–12 on tiedot rahdista: sen nimi, määrä, tavaranimikkeistön koodit ulkomaan taloudellista toimintaa varten (TN VED), vaaraluokka ja pakkaustyyppi. Sarakkeessa 13 ilmoitetaan tullitoimipaikka, jonka kautta rahti viedään, ja tavaran ilmoitettu arvo. Sarake 14 sisältää tiedot puoliperävaunusta tai kontista ja sarake 15 Incotermsin mukaisesta maksusta.
Sarakkeet 16-19 täyttää kantaja. Sarakkeessa 16 hän ilmoittaa nimensä ja tietonsa sekä leimaa. Sarake 17 täytetään, jos lähetyksessä on mukana kaksi rahdinkuljettajaa: toinen rahdinkuljettaja syöttää siihen tiedot itsestään.
Erityistä huomiota tulee kiinnittää sarakkeeseen 18. Siinä kuljettaja ja vastaanottaja voivat tehdä huomautuksia lastin ja pakkauksen kunnosta (esimerkiksi osoittaa, että pakkaus on vaurioitunut tai siinä on avautumisen merkkejä). Jos sarake 18 jätetään tyhjäksi, se tarkoittaa, että lasti on vastaanotettu kokonaisuudessaan ja ilman vaurion merkkejä. Sarake 19 ilmoittaa toimituskulut.
Sarakkeet 21 ja 22 täyttää lähettäjä. Sarakkeeseen 21 hän kirjoittaa CMR:n täyttöpaikan ja -päivän ja sarakkeeseen 22 – lastauksen saapumisajan ja lastatun ajoneuvon lähtöajan sekä allekirjoituksen ja sinetin.
Kuljettaja täyttää sarakkeen 23. Hän syöttää tiedot kuljettajasta, laittaa leiman ja allekirjoituksen.
Sarakkeen 24 täyttää vastaanottaja. Hän tekee merkinnän lastin vastaanottamisesta, ilmoittaa ajoneuvon saapumis- ja lähtöpäivämäärän ja -ajan. Myös allekirjoitus ja sinetti laitetaan tänne.
Sarakkeet 25-29 täyttää kantaja. Sarakkeissa 25 ja 26 hän ilmoittaa ajoneuvon tiedot (merkki, malli, rekisterinumero) ja sarakkeissa 27-29 toimituskuluja koskevat tiedot. CMR-lomaketta täytettäessä on tärkeää välttää virheitä. Väärin ilmoitettu osoite tai tuotekoodi tai lähetyspäivän tai -ajan merkintöjen puuttuminen voi johtaa tullin viivästymiseen, viranomais- tai urakoitsijoiden sakkoihin, jos toimitus viivästyy tai epäonnistuu. Vastaanottajalle, rahdinkuljettajalle ja selvityksille tarkoitetut kopiot on varmennettava vastuullisten osapuolten allekirjoituksin. CMR:n määräysten mukaan sinettejä ei tarvitse laittaa, mutta useimmissa tapauksissa niitä käytetään. Sinettien puuttuminen voi herättää kysymyksiä valvontaviranomaisten työntekijöissä ja aiheuttaa viivästyksiä. Laki ei määrittele millä kielellä CMR on laadittava ja täytettävä – voit käyttää minkä tahansa CMR:ään liittyneen maan virallista kieltä. Eri maiden tulliviranomaiset voivat kuitenkin vaatia asiakirjan (tai sen käännöksen) toimittamista virallisella kielellä. Esimerkiksi Venäjän tulli vaatii CMR:n toimittamista venäjänkielisen käännöksen kanssa – siksi rahtia ulkomaille lähetettäessä on tärkeää tietää lastin tullauksen suorittavien valvontaviranomaisten vaatimukset.
CMR-lomake (ladattava)
Hyvät käyttäjät, voit ladata CMR-lomakkeen alla olevasta linkistä