CMR – nedir bu?
CMR, üç taraf arasındaki sözleşmesel ilişkiyi teyit eden bir belge olan uluslararası bir konşimentodur: tedarikçi (satıcı), taşıyıcı ve alıcı (alıcı).
CMR’yi kim doldurmalıdır?
Kural olarak, bu belge, nakliye şirketinin talimatları ve gereksinimlerine dayanarak gönderici tarafından doldurulmalıdır. CMR belgesinin doğruluğundan göndericinin de eşit derecede sorumlu olduğunu belirtmekte fayda var.
Burada önemli olan husus, irsaliyenin en az üç orijinal nüsha halinde düzenlenmesi ve taşıyıcı ile gönderici tarafından imzalanmasıdır.
Taşıyıcı üçüncü nüshayı elinde tutar. İkinci nüsha ise kargoya eşlik etmelidir.
Ayrıca CMR sevk irsaliyesinin sadece tükenmez kalemle doldurulması gerektiğini belirtmekte fayda var. Ofis ekipmanlarının kullanılmasına da izin verilmektedir.
CMR nasıl doldurulur
CMR, gönderici tarafından hazırlanır ve en az dört nüsha halinde düzenlenir:
- göndericiye ait bir nüsha göndericinin elinde kalır;
- Alıcıya ait bir nüshası taşıyıcı tarafından kargo ile birlikte alıcıya teslim edilir ve malların teslimatını teyit eder;
- Taşıyıcıya ait nüsha taşıyıcıda kalır ve verilen taşıma hizmetinin kaydının temeli olarak kullanılır;
- Taşıyıcı, taşıma bedelinin ödendiğine dair fatura ile birlikte hesaplamaların bir örneğini de müşteriye gönderir.
En üstteki numarasız sütunda gönderici dahili CMR numarasını belirtir.
1 ila 15 arasındaki sütunlar da gönderici tarafından doldurulur. 1 ve 2 numaralı sütunlar gönderici ve alıcının adını ve ayrıntılarını belirtir. 3 numaralı sütun, kargonun teslim edilmesi gereken adresi belirtir. 4 numaralı sütun, yükleme yerini ve zamanını belirtir. 5 numaralı sütun, CMR’ye eklenen belgelerin bir listesini içerir (örneğin, belirli mal türleri için sertifikalar). 6 ila 12 numaralı sütunlar kargo hakkında bilgi içerir: adı, miktarı, dış ekonomik faaliyet için emtia isimlendirme kodları (TN VED), tehlike sınıfı ve paketleme türü. 13 numaralı sütun, kargonun ihraç edileceği gümrük ofisini ve malların beyan edilen değerini belirtir. 14 numaralı sütun, yarı römork veya konteyner hakkında bilgi içerir ve 15 numaralı sütun, Incoterms’e göre ödeme hakkında bilgi içerir.
16 ila 19 arasındaki sütunlar taşıyıcı tarafından doldurulur. 16. sütunda adını ve ayrıntılarını belirtir ve bir damga basar. 17. sütun, sevkiyatta iki taşıyıcı varsa doldurulur: ikinci taşıyıcı kendi hakkında bilgi girer.
Özellikle 18. sütuna dikkat edilmelidir . Sürücü ve alıcı, kargo ve ambalajın durumu hakkında yorum yapabilir (örneğin, ambalajın hasarlı olduğunu veya açılma belirtileri gösterdiğini belirtebilir). 18. sütun boş bırakılırsa, bu kargonun eksiksiz ve hasar belirtisi olmadan alındığı anlamına gelir. 19. sütun nakliye maliyetini belirtir.
21 ve 22 numaralı sütunlar gönderici tarafından doldurulur. 21 numaralı sütuna CMR’de doldurma yerini ve tarihini, 22 numaralı sütuna ise yükleme için varış saatini ve yüklenen aracın hareket saatini girer ve ayrıca imzasını ve mührünü koyar.
23. Sütun taşıyıcı tarafından doldurulur. Sürücü hakkında bilgi girer, kaşe ve imza atar.
24. Sütun alıcı tarafından doldurulur. Kargonun kabulüne bir işaret koyar, aracın varış ve ayrılış tarih ve saatini belirtir. İmza ve mühür de buraya konur.
25 ila 29 arasındaki sütunlar taşıyıcı tarafından doldurulur. 25 ve 26 numaralı sütunlarda araç hakkında bilgi (marka, model, tescil numarası) belirtir ve 27-29 numaralı sütunlarda teslimat maliyeti hakkında bilgi verilir. CMR’yi doldururken hatalardan kaçınmak önemlidir. Yanlış belirtilen bir adres veya ürün kodu veya sevkiyat tarihi veya saatinde işaretlerin olmaması, gümrükte gecikmelere, gecikme veya teslimat yapılamaması durumunda düzenleyici makamlar veya yükleniciler tarafından para cezalarına yol açabilir. Alıcı, taşıyıcı ve ödemeler için kopyalar sorumlu tarafların imzalarıyla onaylanmalıdır. CMR hükümlerine göre mühür koymak gerekli değildir, ancak vakaların büyük çoğunluğunda kullanılır. Mühürlerin olmaması düzenleyici makamların çalışanlarında sorulara yol açabilir ve gecikmelere neden olabilir. Mevzuat, CMR’nin hangi dilde düzenlenmesi ve doldurulması gerektiğini belirtmez – CMR’ye katılan herhangi bir ülkenin resmi dilini kullanabilirsiniz. Ancak farklı ülkelerdeki gümrük makamları belgenin (veya çevirisinin) resmi dilde sunulmasını isteyebilir. Örneğin, Rus gümrüğü CMR’nin Rusça çevirisiyle sunulmasını gerektirir – bu nedenle, yurtdışına kargo gönderirken, kargonun gümrük işlemlerini gerçekleştirecek düzenleyici makamların gerekliliklerini öğrenmek önemlidir.
CMR formu (indirilebilir)
Değerli kullanıcılarımız, CMR formunu aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz.