CMR – čo to je?
CMR je medzinárodný nákladný list, dokument potvrdzujúci zmluvný vzťah medzi tromi stranami: dodávateľom (predávajúcim), prepravcom a príjemcom (kupujúcim).
Kto musí vyplniť CMR?
Tento doklad by mal spravidla vypĺňať odosielateľ na základe pokynov a požiadaviek špedičnej spoločnosti. Je potrebné poznamenať, že odosielateľ je rovnako zodpovedný za správnosť dokumentu CMR.
Je dôležité mať na pamäti, že nákladný list je vyplnený v troch origináloch (minimálne) a podpísaný dopravcom aj odosielateľom.
Tretiu kópiu si ponechá dopravca. Pokiaľ ide o druhú kópiu, musí sprevádzať náklad.
Za zmienku tiež stojí, že nákladný list CMR by sa mal vypĺňať výlučne guľôčkovým perom. Povolené je aj používanie kancelárskeho vybavenia.
Ako vyplniť CMR
CMR vyhotovuje odosielateľ a vydáva sa najmenej v štyroch kópiách:
- kópia pre odosielateľa zostáva u odosielateľa;
- kópiu pre príjemcu doručí dopravca príjemcovi spolu s nákladom a potvrdí doručenie tovaru;
- kópia pre dopravcu zostáva u dopravcu a slúži ako podklad na evidenciu poskytnutej prepravnej služby;
- Dopravca zašle kópiu na kalkuláciu zákazníkovi spolu s faktúrou na úhradu prepravy.
V hornom nečíslovanom stĺpci odosielateľ uvádza interné číslo CMR.
Stĺpce 1 až 15 vypĺňa aj odosielateľ. V stĺpcoch 1 a 2 sa uvádza meno a údaje o odosielateľovi a príjemcovi. V stĺpci 3 je uvedená adresa, na ktorú musí byť náklad doručený. V stĺpci 4 sa uvádza miesto a čas nakládky. Stĺpec 5 obsahuje zoznam dokumentov pripojených k CMR (napríklad osvedčenia pre určité druhy tovaru). V stĺpcoch 6 až 12 sa uvádzajú údaje o náklade: jeho názov, množstvo, kódy nomenklatúry tovaru pre zahraničnú ekonomickú činnosť (TN VED), trieda nebezpečnosti a druh obalu. V stĺpci 13 sa uvádza colný úrad, cez ktorý sa bude náklad vyvážať, a deklarovaná hodnota tovaru. V stĺpci 14 sú uvedené informácie o návese alebo kontajneri a v stĺpci 15 sú informácie o platbe podľa Incoterms.
Stĺpce 16 až 19 vypĺňa dopravca. V stĺpci 16 uvedie svoje meno a údaje a vloží pečiatku. Stĺpec 17 sa vypĺňa, ak sa na zásielke podieľajú dvaja dopravcovia: druhý dopravca doň zapíše údaje o sebe.
Osobitná pozornosť by sa mala venovať stĺpcu 18. V ňom môžu vodič a príjemca uviesť akékoľvek pripomienky týkajúce sa stavu nákladu a obalu (napríklad uviesť, že obal je poškodený alebo vykazuje známky otvorenia). Ak stĺpec 18 ponecháte prázdny, znamená to, že náklad bol prijatý celý a bez známok poškodenia. V stĺpci 19 sú uvedené prepravné náklady.
Stĺpce 21 a 22 vypĺňa odosielateľ. Do stĺpca 21 zapíše miesto a dátum vyplnenia CMR a do stĺpca 22 – čas príchodu na nakládku a čas odchodu naloženého vozidla a tiež podpisuje a opečiatkuje.
Stĺpec 23 vypĺňa dopravca. Zadá informácie o vodičovi, dá pečiatku a podpis.
Stĺpec 24 vypĺňa príjemca. Označí prijatie nákladu, uvedie dátum a čas príchodu a odchodu vozidla. Je tu umiestnený aj podpis a pečať.
Stĺpce 25 až 29 vypĺňa dopravca. V stĺpcoch 25 a 26 uvádza informácie o vozidle (značka, model, evidenčné číslo) av stĺpcoch 27–29 informácie o nákladoch na doručenie. Pri vypĺňaní CMR je dôležité vyhnúť sa chybám. Nesprávne špecifikovaná adresa alebo kód produktu alebo absencia značiek na dátume alebo čase odoslania môže viesť k zdržaniu na colnici, pokutám zo strany regulačných orgánov alebo dodávateľov v prípade oneskorenia alebo zlyhania dodávky. Kópie pre príjemcu, dopravcu a pre zúčtovanie musia byť potvrdené podpismi zodpovedných strán. Podľa ustanovení CMR nie je potrebné dávať plomby, ale vo veľkej väčšine prípadov sa používajú. Absencia pečatí môže vyvolať otázky zamestnancov regulačných orgánov a viesť k oneskoreniam. Legislatíva nešpecifikuje, v akom jazyku musí byť CMR vyhotovená a vyplnená – môžete použiť úradný jazyk ktorejkoľvek z krajín, ktoré sa pripojili k CMR. Colné orgány v rôznych krajinách však môžu požadovať, aby bol dokument (alebo jeho preklad) poskytnutý v úradnom jazyku. Napríklad ruská colnica vyžaduje, aby bol CMR zabezpečený prekladom do ruštiny – preto je pri zasielaní nákladu do zahraničia dôležité oboznámiť sa s požiadavkami regulačných orgánov, ktoré budú colné odbavenie nákladu vykonávať.
CMR formulár (na stiahnutie)
Vážení používatelia, formulár CMR si môžete stiahnuť na nižšie uvedenom odkaze