O que é T1 – Declaração de Trânsito

A declaração de trânsito T1 é uma garantia aduaneira e financeira utilizada para vários tipos de mercadorias que transitam pelo território dos países da União Europeia e para garantir a entrega de produtos das fronteiras da UE ao território do entreposto aduaneiro.

Na prática, uma declaração de trânsito é um documento que é entregue pelo agente alfandegário aos representantes alfandegários da UE. O documento fornece uma garantia de pagamento das taxas e direitos necessários ao orçamento. Um exemplo é uma situação em que as mercadorias transportadas através do território dos países da UE com base no procedimento T1 não são fornecidas do posto alfandegário para a fronteira, o agente que emitiu o documento garante oficialmente o pagamento de fundos em favor dos direitos alfandegários, como nos casos em que as mercadorias já foram liberadas para uso posterior na União Europeia. No uso prático, o T1 é usado como um mecanismo alternativo para fornecer garantias para o Carnet TIR (TIR).

Em que situações o T1 é usado?

O documento é usado ativamente para acompanhar todas as mercadorias cuja entrega envolve movimentação pelo território da União Europeia.

• Os produtos chegam por mar aos portos urbanos da UE vindos de países não pertencentes à UE, mas depois são transportados por estrada até um posto alfandegário para posterior desembaraço ou até um depósito aduaneiro especial para recarregamento.
• Quando os produtos chegam aos portos marítimos de países da UE vindos de países não pertencentes à UE e são posteriormente transportados para fora da UE, uma declaração aduaneira de trânsito é emitida antes de passar pelo controle de fronteira.
• Os produtos são exportados do armazém aduaneiro para outro armazém aduaneiro entre países da UE.
• Os produtos são importados de países não pertencentes à UE por via terrestre para a União Europeia, para um posto alfandegário para desembaraço abrangente e para um armazém alfandegário para transbordo ou armazenamento.
• As importações são feitas de outros países fora da União Europeia por via terrestre para um porto marítimo, bem como de países que não fazem parte da UE.

O T1 é compilado com base em uma fatura previamente preparada, uma procuração fornecida pelo remetente e uma lista de embalagem. Um exemplo são as entregas de exportação da Rússia, quando um exportador russo entrega produtos para a Alemanha. Neste caso, o agente no território do primeiro país fronteiriço da UE emite um T1 especial, que deve acompanhar a carga até o destino final na Alemanha.

Quais informações estão incluídas no documento?

Cada declaração de trânsito contém informações obrigatórias:

• o país em que o produto foi fabricado;
• destino final da entrega das mercadorias;
• Dados do lado do comprador;
• dados sobre o vendedor das mercadorias;
• informações sobre a transportadora;
• os principais parâmetros do veículo utilizado para transporte;
• quantidade total de mercadorias com indicação de massa, parâmetros e peso;
• preço aduaneiro real do produto;
• documentos que comprovem a validade e legalidade da transação concluída, bem como sua conformidade com as regulamentações estabelecidas.

Se informações insuficientes ou incompletas forem fornecidas, os funcionários da alfândega têm o direito de solicitar uma série de documentos adicionais com as informações necessárias. Os funcionários da alfândega também podem emitir uma recusa de processamento das mercadorias.

Como os documentos T1 são preenchidos?

O formulário padrão de declaração de trânsito T1 pressupõe a indicação de cada uma das mercadorias disponíveis que foram fabricadas em países que não estão relacionados à UE. Na prática, é usado um formulário especial do documento. Na maioria dos casos, a força legal do T1 depende de sua composição correta. Se forem detectados erros ou imprecisões ao preencher a declaração, você poderá receber uma recusa de registrar oficialmente o processo de entrega, bem como responsabilidade criminal ou administrativa.

Antes de enviar oficialmente o documento, é necessário verificar a precisão e a correção do preenchimento ou entrar em contato com um especialista. Para simplificar significativamente o procedimento de preenchimento atual, é fornecido um formulário clássico de declaração de trânsito, que ajuda a inserir corretamente os dados necessários.

Características e regras para preenchimento do T1

Há uma série de regras básicas para preencher uma declaração de trânsito, cuja implementação garantirá a passagem bem-sucedida do controle de fronteira.

• É importante levar em conta a conformidade legal total com os documentos enviados com os produtos. Os dados na declaração de trânsito são inseridos em total conformidade com a fatura fornecida. As informações são inseridas exclusivamente em russo, e atenção especial deve ser dada à tradução das informações declaradas. A tradução técnica incorreta pode se tornar um problema sério para cada um dos participantes da atividade econômica estrangeira.
• Qualquer informação incorreta pode ser avaliada pelos funcionários da alfândega como uma tentativa de contrabandear mercadorias pela fronteira. O documento é enviado em um formulário impresso pronto. É estritamente proibido que os funcionários da alfândega toquem nos pontos principais para inserir dados.
• Nomes em línguas estrangeiras, bem como abreviações, devem ser preenchidos em sua forma original usando latim. O documento deve ser transferido em duas vias. A primeira é transferida para representantes alfandegários, e a segunda para o participante direto no processo de atividade econômica estrangeira.
• Ao usar folhas adicionais, é necessário aderir ao design apropriado dentro das regras estabelecidas. É necessário numerar e certificar os papéis com antecedência.

Quem é responsável pela papelada?

O representante oficial do fornecedor deve executar a papelada necessária. Para implementar o procedimento, é necessário ter uma série de poderes, que incluem uma procuração, uma licença especializada e uma série de outros documentos. É possível enviar documentos oficiais usando um formulário eletrônico. Para isso, é realizado um procedimento para emissão de um livro pessoal especial.

O livro deve incluir os documentos necessários que foram emitidos anteriormente durante o processo de transporte. Cada região tem suas próprias regras para usar formulários eletrônicos especiais para documentos. Informações detalhadas sobre esse assunto podem ser obtidas com representantes do serviço alfandegário. Em 2011, foi emitido um projeto de lei oficial que prevê a possibilidade de transferência posterior de cópias digitais de documentos em formato eletrônico para os casos em que foram previamente submetidos e emitidos oficialmente em formato de papel.

Como é feito o registro de uma declaração de trânsito?

Após concluir a declaração de trânsito na Rússia, o procedimento de registro de documentos é realizado. O pacote completo de documentos é entregue aos representantes da alfândega para iniciar o registro. É obrigatório fornecer documentos como confirmação do fato da transação de compra e venda, um recibo bancário indicando informações sobre taxas alfandegárias, bem como documentos de transporte e comerciais.

O registro é realizado por um funcionário autorizado da autoridade alfandegária. Após os documentos necessários serem enviados para o registro, o processo leva até duas horas. O representante alfandegário deve atribuir um número pessoal a cada documento.

Recusa de registo

Há situações em que a autoridade alfandegária emite uma recusa oficial de registrar documentos. Os principais motivos para tal decisão são:

• Apresentar um documento a um órgão oficial que não tenha autoridade adequada para realizar tal procedimento;
• Os documentos foram fornecidos por uma pessoa que não tem autoridade legal;
• Informações no documento insuficientes para registrar a entrega;
• Falta de assinatura do responsável;
• Erros de digitação, imprecisões e erros no trabalho;
• Não cumprimento da forma estabelecida em lei.