Hva er T1 – Transitdeklarasjon

T1-transittdeklarasjonen er en toll- og finansgaranti som brukes for ulike typer varer som beveger seg gjennom territoriet til EU-landene i transitt og for å sikre levering av produkter fra EUs grenser til tolllagerets territorium.

En transitteringsdeklarasjon er i praksis et dokument som overleveres av tollagenten til EUs tollrepresentanter. Dokumentet gir en garanti for betaling av nødvendige avgifter og plikter til budsjettet. Et eksempel er en situasjon der varer som transporteres gjennom EU-landenes territorium på grunnlag av T1-prosedyren ikke leveres fra tollstedet til grensen, agenten som utstedte dokumentet garanterer offisielt betaling av midler til fordel for tollavgifter som i tilfeller der varene allerede var klarert for videre bruk i EU. I praktisk bruk brukes T1 som en alternativ mekanisme for å gi garantier for Carnet TIR (TIR).

I hvilke situasjoner brukes T1?

Dokumentet brukes aktivt til å følge alle varer, hvis levering innebærer bevegelse gjennom EUs territorium.

• Produktene kommer sjøveien til EUs byhavner fra land utenfor EU, men transporteres deretter på vei til en tollpost for videre klarering eller til et spesielt tolllager for omlasting.
• Når produkter kommer til havner i EU-land fra ikke-EU-land og deretter transporteres utenfor EU, utstedes en transittolldeklarasjon før de passerer grensekontrollen.
• Produktene eksporteres fra tolllageret til et annet tollager mellom EU-land.
• Produkter importeres fra land utenfor EU til EU til et tollsted for omfattende klarering til et tolllager for omlasting eller lagring.
• Importen skjer fra andre land utenfor EU over land til en havhavn, samt de landene som ikke er en del av EU.

T1 er satt sammen på grunnlag av en tidligere utarbeidet faktura, en fullmakt gitt av avsender, og en pakkeliste. Et eksempel er eksportleveranser fra Russland, når en russisk eksportør leverer produkter til Tyskland. I dette tilfellet utsteder agenten på territoriet til det første grenselandet til EU en spesiell T1, som må følge lasten til den endelige destinasjonen i Tyskland.

Hvilken informasjon er inkludert i dokumentet?

Hver transittdeklarasjon inneholder obligatorisk informasjon:

• landet der produktet ble produsert;
• endelig destinasjon for levering av varer;
• Kjøpersidedata;
• data om selgeren av varer;
• informasjon om transportøren;
• hovedparametrene til kjøretøyet som brukes til transport;
• total mengde varer med angivelse av masse, parametere og vekt;
• faktisk tollpris på produktet;
• dokumenter som bekrefter gyldigheten og lovligheten av den fullførte transaksjonen, samt dens samsvar med de angitte forskriftene.

Dersom det gis utilstrekkelige eller ufullstendige opplysninger, har tollerne rett til å be om en rekke tilleggspapirer med nødvendig informasjon. Tollerne kan også nekte å behandle varene.

Hvordan fylles T1-dokumenter ut?

Standardformen for transittdeklarasjon T1 forutsetter indikasjonen av hver av de tilgjengelige varene som ble produsert i land som ikke er relatert til EU. I praksis brukes en spesiell form for dokumentet. I de fleste tilfeller avhenger rettskraften til T1 av dens korrekte sammensetning. Hvis det oppdages feil eller unøyaktigheter når du fyller ut erklæringen, kan du motta et avslag på offisiell registrering av leveringsprosessen, samt strafferettslig eller administrativt ansvar.

Før du offisielt sender inn papiret, er det nødvendig å sjekke nøyaktigheten og riktigheten av fyllingen eller kontakte en spesialist. For å betydelig forenkle dagens utfyllingsprosedyre, er det gitt et klassisk transittdeklarasjonsskjema, som hjelper til med å legge inn de nødvendige dataene korrekt.

Funksjoner og regler for utfylling av T1

Det er en rekke grunnleggende regler for å fylle ut en transittdeklarasjon, hvis implementering vil garantere vellykket passering av grensekontrollen.

• Det er viktig å ta hensyn til den fulle juridiske samsvar med dokumentene som sendes inn med produktene. Dataene i transittdeklarasjonen legges inn i full overensstemmelse med den oppgitte fakturaen. Informasjonen legges utelukkende inn på russisk, og spesiell oppmerksomhet bør rettes mot oversettelsen av den deklarerte informasjonen. Feil teknisk oversettelse kan bli et alvorlig problem for hver av deltakerne i utenlandsk økonomisk aktivitet.
• Eventuelle uriktige opplysninger kan vurderes av tollerne som et forsøk på å smugle varer over grensen. Dokumentet leveres i ferdig utskrevet form. Det er strengt forbudt for tollerne å berøre hovedpunktene for å legge inn data.
• Navn på fremmedspråk, samt forkortelser, skal fylles ut i sin opprinnelige form med latin. Dokumentet skal overføres i to eksemplarer. Den første overføres til tollrepresentanter, og den andre til den direkte deltakeren i prosessen med utenlandsk økonomisk aktivitet.
• Når du bruker tilleggsark, er det nødvendig å følge riktig design innenfor de etablerte reglene. Det er nødvendig å nummerere og attestere papirene på forhånd.

Hvem er ansvarlig for papirarbeidet?

Den offisielle representanten for leverandøren må utføre nødvendig papirarbeid. For å implementere prosedyren er det nødvendig å ha en rekke fullmakter, som inkluderer en fullmakt, en spesialisert lisens og en rekke andre dokumenter. Det er mulig å sende inn offisielle dokumenter ved hjelp av et elektronisk skjema. For dette utføres en prosedyre for utstedelse av en spesiell personlig bok.

Boken må inneholde de nødvendige dokumentene som tidligere ble utstedt under transportprosessen. Hver region har sine egne regler for bruk av spesielle elektroniske skjemaer for dokumenter. Detaljert informasjon om dette problemet kan fås fra tolltjenesterepresentanter. I 2011 ble det utstedt et offisielt lovforslag som åpner for mulighet for videre overføring av digitale kopier av papirer i elektronisk format for de tilfellene hvor det tidligere ble sendt inn og offisielt utstedt i papirform.

Hvordan foregår registreringen av en transittdeklarasjon?

Etter å ha fullført transittdeklarasjonen i Russland, utføres dokumentregistreringsprosedyren. Den ferdige pakken med dokumenter overleveres tollrepresentanter for å begynne registreringen. Det er obligatorisk å fremlegge dokumenter som bekreftelse på kjøps- og salgstransaksjonen, en bankkvittering som indikerer informasjon om tollavgifter, samt transport- og handelspapirer.

Registrering utføres av en autorisert ansatt i tollmyndigheten. Etter at de nødvendige papirene er sendt inn for registrering, tar prosessen opptil to timer. Tollombudet skal tildele et personnummer til hvert papir.

Avslag på registrering

Det er situasjoner hvor tollmyndigheten gir offisielt avslag på registrering av dokumenter. Hovedårsakene til en slik avgjørelse er:

• Sende inn et dokument til et offisielt organ som ikke har passende myndighet til å utføre en slik prosedyre;
• Papirene ble levert av en person som ikke har lovhjemmel;
• Informasjon i dokumentet som er utilstrekkelig for å registrere leveransen;
• Mangel på signatur fra ansvarlig person;
• Skrivefeil, unøyaktigheter og feil i papir;
• Manglende overholdelse av skjemaet fastsatt ved lov.