Che cosa è T1 – Dichiarazione di transito

La dichiarazione di transito T1 è una garanzia doganale e finanziaria utilizzata per vari tipi di merci in transito nel territorio dei paesi dell’Unione Europea e per garantire la consegna dei prodotti dai confini dell’UE al territorio del deposito doganale.

In pratica, una dichiarazione di transito è un documento che viene consegnato dall’agente doganale ai rappresentanti doganali dell’UE. Il documento fornisce una garanzia del pagamento delle tasse e dei dazi necessari al bilancio. Un esempio è una situazione in cui le merci trasportate attraverso il territorio dei paesi dell’UE sulla base della procedura T1 non vengono fornite dalla dogana al confine, l’agente che ha rilasciato il documento garantisce ufficialmente il pagamento dei fondi a favore dei dazi doganali come nei casi in cui le merci erano già state sdoganate per un ulteriore utilizzo nell’Unione europea. Nell’uso pratico, T1 è utilizzato come meccanismo alternativo per fornire garanzie per Carnet TIR (TIR).

In quali situazioni viene utilizzato T1?

Il documento è utilizzato attivamente per accompagnare tutte le merci la cui consegna comporta lo spostamento attraverso il territorio dell’Unione Europea.

• I prodotti arrivano via mare nei porti delle città dell’UE dai paesi extra-UE, ma vengono poi trasportati su strada a un posto doganale per ulteriori sdoganamento o a un deposito doganale speciale per il nuovo carico.
• Quando i prodotti arrivano nei porti marittimi dei paesi dell’UE provenienti da paesi extra-UE e vengono successivamente trasportati al di fuori dell’UE, prima di passare il controllo di frontiera viene rilasciata una dichiarazione doganale di transito.
• I prodotti vengono esportati dal deposito doganale a un altro deposito doganale tra paesi dell’UE.
• I prodotti vengono importati via terra dai paesi extra-UE nell’Unione Europea presso un posto doganale per lo sdoganamento completo e per essere trasferiti in un deposito doganale per il trasbordo o lo stoccaggio.
• Le importazioni vengono effettuate da altri paesi al di fuori dell’Unione Europea via terra verso un porto marittimo, nonché dai paesi che non fanno parte dell’UE.

Il T1 viene compilato sulla base di una fattura preparata in precedenza, di una procura fornita dal mittente e di una lista di imballaggio. Un esempio sono le consegne di esportazione dalla Russia, quando un esportatore russo consegna prodotti in Germania. In questo caso, l’agente nel territorio del primo paese di confine dell’UE emette uno speciale T1, che deve accompagnare il carico alla destinazione finale in Germania.

Quali informazioni sono incluse nel documento?

Ogni dichiarazione di transito contiene informazioni obbligatorie:

• il paese in cui il prodotto è stato fabbricato;
• destinazione finale della consegna delle merci;
• Dati lato acquirente;
• dati relativi al venditore dei beni;
• informazioni sul vettore;
• i parametri principali del veicolo utilizzato per il trasporto;
• quantità totale delle merci con indicazione della massa, dei parametri e del peso;
• prezzo doganale effettivo del prodotto;
• documenti che confermano la validità e la legalità della transazione conclusa, nonché la sua conformità alle normative stabilite.

Se vengono fornite informazioni insufficienti o incomplete, i funzionari doganali hanno il diritto di richiedere un certo numero di documenti aggiuntivi con le informazioni necessarie. I funzionari doganali possono anche emettere un rifiuto di elaborazione delle merci.

Come si compilano i documenti T1?

Il modulo standard della dichiarazione di transito T1 presuppone l’indicazione di ciascuna delle merci disponibili che sono state prodotte in paesi non collegati all’UE. In pratica, viene utilizzato un modulo speciale del documento. Nella maggior parte dei casi, la forza legale del T1 dipende dalla sua corretta composizione. Se vengono rilevati errori o inesattezze durante la compilazione della dichiarazione, è possibile ricevere un rifiuto di registrare ufficialmente il processo di consegna, nonché responsabilità penale o amministrativa.

Prima di presentare ufficialmente il documento, è necessario verificare l’accuratezza e la correttezza della compilazione o contattare uno specialista. Per semplificare notevolmente l’attuale procedura di compilazione, viene fornito un modulo di dichiarazione di transito classico, che aiuta a inserire correttamente i dati necessari.

Caratteristiche e regole per la compilazione del T1

Per la compilazione della dichiarazione di transito valgono alcune regole di base, la cui osservanza garantirà il superamento con successo del controllo di frontiera.

• È importante tenere conto della piena conformità legale con i documenti presentati con i prodotti. I dati nella dichiarazione di transito vengono inseriti in piena conformità con la fattura fornita. Le informazioni vengono inserite esclusivamente in russo e si dovrebbe prestare particolare attenzione alla traduzione delle informazioni dichiarate. Una traduzione tecnica errata può diventare un serio problema per ciascuno dei partecipanti all’attività economica estera.
• Qualsiasi informazione non corretta può essere valutata dai funzionari doganali come un tentativo di contrabbando di merci attraverso il confine. Il documento viene presentato in un modulo stampato già pronto. È severamente vietato ai funzionari doganali toccare i punti principali per l’inserimento dei dati.
• I nomi in lingue straniere, così come le abbreviazioni, devono essere compilati nella loro forma originale utilizzando il latino. Il documento deve essere trasferito in due copie. La prima viene trasferita ai rappresentanti doganali e la seconda al partecipante diretto al processo di attività economica estera.
• Quando si utilizzano fogli aggiuntivi, è necessario attenersi al design appropriato entro le regole stabilite. È necessario numerare e certificare i documenti in anticipo.

Chi è responsabile della burocrazia?

Il rappresentante ufficiale del fornitore deve eseguire la documentazione necessaria. Per implementare la procedura, è necessario avere una serie di poteri, che includono una procura, una licenza specializzata e una serie di altri documenti. È possibile presentare documenti ufficiali utilizzando un modulo elettronico. Per questo, viene eseguita una procedura per l’emissione di un libro personale speciale.

Il libro deve includere i documenti necessari che sono stati precedentemente emessi durante il processo di trasporto. Ogni regione ha le sue regole per l’utilizzo di moduli elettronici speciali per i documenti. Informazioni dettagliate su questo problema possono essere ottenute dai rappresentanti del servizio doganale. Nel 2011 è stata emessa una legge ufficiale che prevede la possibilità di ulteriore trasferimento di copie digitali di documenti in formato elettronico per quei casi in cui sono stati precedentemente presentati e ufficialmente emessi in forma cartacea.

Come avviene la registrazione di una dichiarazione di transito?

Dopo aver completato la dichiarazione di transito in Russia, viene eseguita la procedura di registrazione dei documenti. Il pacchetto di documenti completato viene consegnato ai rappresentanti doganali per iniziare la registrazione. È obbligatorio fornire documenti come la conferma del fatto della transazione di acquisto e vendita, una ricevuta bancaria che indica le informazioni sui dazi doganali, nonché documenti di trasporto e commerciali.

La registrazione viene effettuata da un dipendente autorizzato dell’autorità doganale. Dopo che i documenti necessari sono stati presentati per la registrazione, il processo richiede fino a due ore. Il rappresentante doganale deve assegnare un numero personale a ciascun documento.

Rifiuto di registrazione

Ci sono situazioni in cui l’autorità doganale emette un rifiuto ufficiale di registrare i documenti. Le ragioni principali di tale decisione sono:

• Presentare un documento a un organismo ufficiale che non ha l’autorità adeguata per svolgere tale procedura;
• I documenti sono stati forniti da una persona priva di autorità legale;
• Informazioni nel documento insufficienti per registrare la consegna;
• Mancanza di firma da parte del responsabile;
• Errori di battitura, inesattezze ed errori nella carta;
• Inosservanza della forma prevista dalla legge.