CMR – co to je?
CMR je mezinárodní nákladní list, dokument potvrzující smluvní vztah mezi třemi stranami: dodavatelem (prodávajícím), přepravcem a příjemcem (kupujícím).
Kdo musí vyplnit CMR?
Tento doklad by měl zpravidla vyplnit odesílatel na základě pokynů a požadavků spediční společnosti. Stojí za zmínku, že odesílatel je stejně odpovědný za správnost dokumentu CMR.
Je důležité si uvědomit, že nákladní list je vyplněn ve třech originálech (minimálně) a podepsán dopravcem i odesílatelem.
Dopravce si ponechá třetí kopii. Pokud jde o druhou kopii, musí doprovázet náklad.
Za zmínku také stojí, že nákladní list CMR by měl být vyplněn výhradně propiskou. Povoleno je také používání kancelářského vybavení.
Jak vyplnit CMR
CMR je vypracováno odesílatelem a je vydáno nejméně ve čtyřech kopiích:
- kopie pro odesílatele zůstává u odesílatele;
- kopie pro příjemce je doručena příjemci přepravcem spolu s nákladem a potvrzuje doručení zboží;
- kopie pro dopravce zůstává u dopravce a slouží jako podklad pro záznam poskytnuté přepravní služby;
- Kopii pro kalkulaci zašle přepravce zákazníkovi spolu s fakturou na zaplacení přepravy.
V horním nečíslovaném sloupci odesílatel uvádí interní číslo CMR.
Sloupce 1 až 15 vyplňuje také odesílatel. Sloupce 1 a 2 uvádějí jméno a údaje o odesílateli a příjemci. Sloupec 3 uvádí adresu, na kterou musí být náklad doručen. Sloupec 4 uvádí místo a čas nakládky. Sloupec 5 obsahuje seznam dokumentů připojených k CMR (například certifikáty pro určité druhy zboží). Sloupce 6 až 12 obsahují údaje o nákladu: jeho název, množství, kódy nomenklatury zboží pro zahraniční ekonomickou činnost (TN VED), třídu nebezpečnosti a druh obalu. Ve sloupci 13 je uveden celní úřad, přes který bude náklad vyvážen, a deklarovaná hodnota zboží. Sloupec 14 obsahuje informace o návěsu nebo kontejneru a sloupec 15 informace o platbě podle Incoterms.
Sloupce 16 až 19 vyplňuje dopravce. Ve sloupci 16 uvede své jméno a údaje a vloží razítko. Sloupec 17 se vyplňuje, pokud se na zásilce podílejí dva přepravci: druhý přepravce do něj uvede údaje o sobě.
Zvláštní pozornost je třeba věnovat sloupci 18. V něm mohou řidič a příjemce uvést jakékoli poznámky týkající se stavu nákladu a obalu (například uvést, že obal je poškozený nebo vykazuje známky otevření). Pokud je sloupec 18 ponechán prázdný, znamená to, že náklad byl přijat celý a bez známek poškození. Sloupec 19 uvádí náklady na dopravu.
Sloupce 21 a 22 vyplňuje odesílatel. Do sloupce 21 zapíše místo a datum vyplnění CMR a do sloupce 22 – čas příjezdu na nakládku a čas odjezdu naloženého vozidla a také svůj podpis a pečeť.
Sloupec 23 vyplňuje dopravce. Zadá údaje o řidiči, vloží razítko a podpis.
Sloupec 24 vyplňuje příjemce. Označí přijetí nákladu, uvede datum a čas příjezdu a odjezdu vozidla. Je zde také umístěn podpis a pečeť.
Sloupce 25 až 29 vyplňuje dopravce. Ve sloupcích 25 a 26 uvádí údaje o vozidle (značka, model, registrační značka) a ve sloupcích 27–29 informace o nákladech na doručení. Při vyplňování CMR je důležité se vyvarovat chyb. Nesprávně zadaná adresa nebo kód produktu nebo absence značek na datu nebo čase odeslání může vést k prodlení na celnici, pokutám od regulačních orgánů nebo dodavatelů v případě zpoždění nebo selhání dodávky. Kopie pro příjemce, dopravce a pro vypořádání musí být ověřeny podpisy odpovědných stran. Podle ustanovení CMR není nutné plomby dávat, ale v naprosté většině případů se používají. Absence pečetí může vyvolávat dotazy zaměstnanců regulačních orgánů a vést ke zpožděním. Legislativa nestanoví, v jakém jazyce musí být CMR vypracována a vyplněna – můžete použít úřední jazyk kterékoli ze zemí, které se k CMR připojily. Celní orgány v různých zemích však mohou požadovat předložení dokumentu (nebo jeho překladu) v úředním jazyce. Například ruské celní úřady vyžadují, aby byl CMR opatřen překladem do ruštiny – proto je důležité se při zasílání nákladu do zahraničí seznámit s požadavky regulačních orgánů, které budou zboží celní odbavovat.
Formulář CMR (ke stažení)
Vážení uživatelé, formulář CMR si můžete stáhnout na níže uvedeném odkazu