Proč jsou potřeba Incoterms
Incoterms jsou pravidla pro dodávky produktů v mezinárodním obchodu. Upřesňují práva a povinnosti prodávajícího a kupujícího v logistice.
Incoterms je soubor podmínek, z nichž každý stanoví určité logistické podmínky. Jsou v platnosti v mnoha zemích po celém světě, včetně Evropy a Ameriky. Díky obecně uznávaným standardům je pro účastníky globálního obchodu snazší uzavírat smlouvy o dodávkách. Strany se nemusí samostatně dohodnout na každé logistické podmínce: stačí uvést konkrétní termín – a bude jasné, jaká pravidla se na transakci vztahují.
Dokument Incoterms standardizuje činnost prodávajících a kupujících. To umožňuje:
- vytvořit společný a srozumitelný právní jazyk, vyrovnat rozdíly mezi právními systémy a zvyklostmi;
- jasně vymezit práva a povinnosti stran;
- vyvarovat se chyb při výkladu předpisů v různých zemích a orgánech;
- zjednodušit překlad smlouvy do jiného jazyka;
- snížit pravděpodobnost sporů nebo usnadnit jejich řešení;
- zvýšit důvěru podniků v globální obchod.
Jaké podmínky upravuje Incoterms?
Pravidla definují:
- v jakém okamžiku přechází odpovědnost za poškození nebo ztrátu nákladu z prodávajícího na kupujícího;
- kdy a kde dodavatel převede zboží kupujícímu, to znamená, kdy se povinnosti považují za splněné;
- jak jsou rozděleny přepravní náklady a odpovědnost za pojištění, celní odbavení a nakládku a vykládku.
Dokument neopravuje:
- postup pro převod vlastnictví produktů;
- platební podmínky za náklad, evidence účtů a faktur ;
- vyšší moc a její důsledky;
- odpovědnost stran za porušení transakce.
Tyto standardy jsou uvedeny ve smlouvě jako samostatná ustanovení.
Klasifikace dodacích podmínek Incoterms 2020
Incoterms není jeden termín, ale celá knihovna podmínek, které jsou rozděleny do skupin. Není snadné si je všechny zapamatovat, ale hlavní věcí je pochopit logiku:
- Skupina E : Dodavatel nedělá vůbec nic, pouze dodává zboží až ke dveřím svého skladu. Například podmínka EXW (Ex Works).
- Skupina F : Kupující převezme dodávku z konkrétního místa. Například FCA (Free Carrier).
- Skupina C: Dodavatel zajišťuje dopravu, ale kupující nese rizika po odeslání. Oblíbené jsou zde CIF (Cost, Insurance, Freight) a CPT (Carriage Paid To).
- Skupina D : Maximální péče ze strany dodavatele. Například DDP (Delivered Duty Paid), kdy dodavatel doručí zboží přímo do vašeho skladu, přičemž platí všechna cla a daně.
Podmínky Incoterms
Dokument se skládá z 11 termínů. 7 z nich je vhodných pro doručení jakoukoli dopravou a 4 platí pouze pro přepravu po vodě. První písmeno výrazu označuje skupinu, do které pravidlo patří.
EXW
| Prodavač | Kupující | Přenesení odpovědnosti |
| Balí produkty. Přepravuje zboží kupujícímu ve vlastním skladu nebo v podniku. | Vyzvedává náklad z přestupního bodu. Nakládá na své vozidlo. Probíhá celní odbavení v zámoří. Doručuje zboží do své země. Vykládá zboží. Prochází celnicí své země. | Při převodu produktů, kdy kupující zboží převzal. |
K vyzvednutí produktů od prodejce si kupující obvykle najímá místního dopravce. Dodavatel může pomoci s operacemi nakládky, ale není povinen tak učinit. Proto je lepší si tuto podmínku dohodnout samostatně.
FCA
| Prodavač | Kupující | Přenesení odpovědnosti |
| Při vývozu platí clo.Předává náklad dopravci.Přesun zaznamená do přepravní dokumentace. | Organizuje a platí dodávky. Vykládá zboží. Platí clo při dovozu. | V době předání produktů dopravci, po celních operacích při vývozu. |
FAS
Toto pravidlo platí pouze pro doručování nákladu po vodě.
| Prodavač | Kupující | Přenesení odpovědnosti |
| Platí za clo při vývozu. Dodává produkty na loď kupujícího. | Naloží zboží na palubu. Doručí na území svého státu. Vyloží. Při dovozu zaplatí clo. | V době umístění zboží na molo, v blízkosti boku. |
FOB
Další pravidlo pro přepravu vodní dopravou.
| Prodavač | Kupující | Přenesení odpovědnosti |
| Platí za clo při vývozu. Doručuje náklad na loď. Nakládá produkty. | Dodává produkty do své země. Vykládá. Při dovozu platí clo. | Když již bylo zboží umístěno na palubu. Tento okamžik nastává po umístění přejímací značky zboží na nákladní list (zvláštní dokumentace). |
CFR
Platí pouze pro vodní dopravu.
| Prodavač | Kupující | Přenesení odpovědnosti |
| Platí za clo při vývozu. Nakládá produkty na loď. Doručuje do přístavu kupujícího. | Vykládá zboží. Při dovozu platí clo. | Když je zboží umístěno na palubu. |
CIF
Nejnovější termín pro přepravu po vodě.
| Prodavač | Kupující | Přenesení odpovědnosti |
| Pojišťuje výrobky ve prospěch kupujícího. Při vývozu platí clo a daně. Nakládá zboží na loď. Doručuje do přístavu kupujícího. | Vykládá zboží. Při dovozu platí clo. | Když je zboží vyloženo a umístěno na palubu. |
V případě poškození nebo ztráty zboží při přepravě hradí pojišťovna kupujícímu náhradu škody. Po umístění zboží na loď přecházejí všechna rizika na kupujícího, proto je komunikace s pojišťovnou považována za jeho odpovědnost.
CIP
Toto pravidlo je podobné jako CIF, ale platí pro přepravu jakýmkoliv dopravním prostředkem.
| Prodavač | Kupující | Přenesení odpovědnosti |
| Pojišťuje produkty. Platí clo a daně při vývozu. Nakládá zboží. Doručuje náklad do místa určení (země kupujícího). | Vykládá zboží. Při dovozu platí clo. | Když prodávající odešle zboží přepravci. |
CPT
Standard je obdobný jako u CIP, zde však prodejce není povinen produkty pojistit.
| Prodavač | Kupující | Přenesení odpovědnosti |
| Platí za clo při vývozu. Nakládá produktyDodává náklad. | Vykládá zboží. Při dovozu platí clo. | V době odeslání produktů přepravci. |
DAP
Na rozdíl od CPT je podle DAP prodejce odpovědný za zboží, dokud kupující neobdrží produkty v místě určení.
| Prodavač | Kupující | Přenesení odpovědnosti |
| Platí za clo při vývozu. Zasílá produkty. Doručuje náklad. | Vykládá zboží. Při dovozu platí clo. | Během přesunu nákladu v místě určení. |
DPU
Toto je jediné pravidlo, kdy prodejce odpovídá za vykládku produktů. Pokud se v této fázi vyskytnou problémy s nákladem, bude odpovědný také dodavatel.
| Prodavač | Kupující | Přenesení odpovědnosti |
| Platí za clo při vývozu. Dodává produkty. Vykládá zboží. | Při dovozu platí clo. | Po vyložení a předání zboží kupujícímu. |
DDP
Pro kupujícího jsou to nejsnazší podmínky – prakticky je zbaven odpovědnosti.
| Prodavač | Kupující | Přenesení odpovědnosti |
| Platí za cla při vývozu a dovozu. Dodává produkty do země kupujícího. | Vykládá zboží. Přijímá náklad. | Když je odbavené zboží převedeno na kupujícího. |
Důležité nuance Incoterms
Pravidla Incoterms mají svá specifika:
Rozsah. Pravidla se vztahují pouze na hmotné produkty. Nevztahují se na služby nebo nehmotné zboží (jako je software, hudba nebo video obsah).
Variace norem. Dokument má různé verze přijaté v různých letech. Účastníci transakce nejsou povinni používat aktuální Incoterms – mohou také použít jakékoli předchozí verze pravidel. Chcete-li to provést, musíte ve smlouvě uvést název dokumentu a rok jeho přijetí.
Význam pravidel. Pravidla nenahrazují mezinárodní smlouvu o dodávkách, ale pomáhají ji pouze zjednodušit, zkrátit a zpřehlednit.
Pojištění. Většina pravidel neurčuje, kdo je odpovědný za pojištění zboží. Aby se strany ochránily před nepředvídanými okolnostmi a ztrátami, musí si tuto otázku samostatně vyjasnit ve smlouvě a uzavřít pojistnou smlouvu.
Rizika. Incoterms neposkytují úplnou ochranu proti všem rizikům spojeným s nákupem a prodejem. Pokud strany dobře nerozumí pravidlům světového obchodu, je lepší najmout specialistu, který pomůže správně formalizovat a provést transakci.
Jak vybrat podmínky
Strany musí vzít v úvahu, že cena transakce do značné míry závisí na zvolených standardech Incoterms. Čím menší odpovědnost firma má, tím pro ni bude smlouva dražší. Protože protistrana do ceny zahrne veškeré své logistické náklady a rizikovou prémii.
Při výběru podmínek se řiďte svými obchodními zkušenostmi, personálním složením a ochotou nechat si odborně poradit.
Často zboží vyváží sám výrobce, který nemá speciální oddělení pro mezinárodní obchod. V tomto případě je pro prodávajícího výhodnější, pokud kupující samostatně organizuje dodávku a přebírá na sebe co největší odpovědnost. Vlastní odběr (EXW) je vhodný pro takové společnosti, kde veškerá rizika nese dovozce. Je pravda, že náklady na transakci v tomto případě budou co nejnižší.
Pokud jste začínající kupující, věnujte pozornost DAP a DPU – zde téměř veškerá odpovědnost leží na prodejci. To usnadňuje práci a pomáhá pochopit problematiku mezinárodního obchodu, zavést import, získat zkušenosti.
Jakmile začnete rozumět všem postupům, budete schopni sami zorganizovat dodávku a ušetřit peníze. K tomu zvolte EXW, FCA, FAS, FOB.
Bez ohledu na zvolené podmínky musí být strany opatrné a chápat specifika procesu. Jinak jim mohou hrozit vysoké pokuty, zabavení výrobků a další vážné problémy.
Koordinujte smlouvy s právníky, požádejte o radu celní službu a nezávislé mezinárodní logistiky.