CMR – mi ez?
A CMR egy nemzetközi fuvarlevél, három fél – a szállító (eladó), a fuvarozó és a címzett (vevő) közötti szerződéses jogviszonyt igazoló dokumentum.
Kinek kell kitöltenie a CMR-t?
Ezt a dokumentumot általában a feladónak kell kitöltenie a szállítmányozó cég utasításai és követelményei alapján. Érdemes megjegyezni, hogy a feladó egyformán felelős a CMR dokumentum helyességéért.
Fontos megjegyezni, hogy a fuvarlevél (legalább három eredeti példányban) van kitöltve, és a szállító és a feladó is aláírja.
A fuvarozó megtartja a harmadik példányt. Ami a második példányt illeti, annak kísérnie kell a rakományt.
Azt is érdemes megjegyezni, hogy a CMR fuvarlevelet kizárólag golyóstollal szabad kitölteni. Irodai eszközök használata is megengedett.
Hogyan kell kitölteni a CMR-t
A CMR-t a feladó készíti el, és legalább négy példányban adja ki:
- a feladó számára készült másolat a feladónál marad;
- a címzett számára készült másolatot a fuvarozó a rakománnyal együtt átadja a címzettnek, és megerősíti az áru kézbesítését;
- a fuvarozó számára készült másolat a fuvarozónál marad, és a teljesített fuvarozási szolgáltatás rögzítésének alapjául szolgál;
- A fuvarozó a számításhoz másolatot küld a megrendelőnek a szállítás kifizetéséről szóló számlával együtt.
A felső számozatlan oszlopban a szállító a belső CMR-számot jelzi.
Az 1–15. oszlopot is a feladó tölti ki. Az 1. és 2. oszlop a feladó és a címzett nevét és adatait tartalmazza. A 3. oszlop jelzi azt a címet, ahová a rakományt ki kell szállítani. A 4. oszlop a berakodás helyét és idejét jelzi. Az 5. oszlop a CMR-hez csatolt dokumentumok listáját tartalmazza (például bizonyos árufajták igazolásai). A 6–12. oszlop információkat tartalmaz a rakományról: annak neve, mennyisége, a külgazdasági tevékenységhez tartozó árunómenklatúra kódjai (TN VED), a veszélyességi osztály és a csomagolás típusa. A 13. oszlop jelzi azt a vámhivatalt, amelyen keresztül a rakományt kiviszik, és az áruk bejelentett értékét. A 14. oszlop a nyerges pótkocsiról vagy konténerről, a 15. oszlop pedig az Incoterms szerinti fizetésről tartalmazza.
A 16-19. oszlopot a hordozó tölti ki. A 16. rovatban feltünteti nevét és adatait, valamint lenyomja a bélyeget. A 17. oszlopot akkor kell kitölteni, ha a szállítmányban két fuvarozó vesz részt: a második fuvarozó saját magáról ír be adatokat.
Különös figyelmet kell fordítani a 18. oszlopra. Ebben a sofőr és a címzett bármilyen észrevételt tehet a rakomány és a csomagolás állapotával kapcsolatban (például jelezheti, hogy a csomagolás sérült vagy felnyitás jeleit mutatja). Ha a 18. oszlop üresen marad, ez azt jelenti, hogy a rakományt teljes egészében, sérülés nyomai nélkül vették át. A 19. oszlop a szállítási költséget jelzi.
A 21. és 22. oszlopot a feladó tölti ki. A 21. oszlopba beírja a CMR kitöltésének helyét és dátumát, a 22. oszlopba pedig a rakodásra érkezés és a megrakott jármű indulásának idejét, valamint aláírását és pecsétjét.
A 23. oszlopot a hordozó tölti ki. Adatokat ír be a sofőrről, bélyegzőt és aláírást helyez el.
A 24. oszlopot a címzett tölti ki. Jelöli a rakomány átvételét, jelzi a jármű érkezésének és indulásának dátumát és időpontját. Ide kerül az aláírás és a pecsét is.
A 25-29. oszlopokat a hordozó tölti ki. A 25. és 26. rovatban a járműre vonatkozó információkat (márka, modell, rendszám), a 27-29. rovatban a szállítási költségre vonatkozó információkat tünteti fel. A CMR kitöltésekor fontos a hibák elkerülése. A helytelenül megadott cím vagy termékkód, illetve a feladás dátumának vagy időpontjának jelölésének hiánya a vámhatóságnál késedelmet, késedelmes kézbesítés vagy elmaradás esetén a szabályozó hatóságok vagy a vállalkozók pénzbírságát okozhatja. A címzett, a fuvarozó és az elszámolások másolatait a felelős felek aláírásával kell hitelesíteni. A CMR előírásai szerint nem kell plombát rakni, de az esetek túlnyomó többségében alkalmazzák. A pecsétek hiánya kérdéseket vethet fel a szabályozó hatóságok alkalmazottaiban, és késésekhez vezethet. A jogszabály nem határozza meg, hogy a CMR-t milyen nyelven kell elkészíteni és kitölteni – a CMR-hez csatlakozott országok bármelyikének hivatalos nyelvét használhatja. A különböző országok vámhatóságai azonban megkövetelhetik, hogy az okmányt (vagy annak fordítását) a hivatalos nyelven nyújtsák be. Például az orosz vámhatóság megköveteli a CMR orosz nyelvű fordítását – ezért a rakomány külföldre küldésekor fontos megismerni a rakomány vámkezelését végző szabályozó hatóságok követelményeit.
CMR nyomtatvány (letölthető)
Kedves felhasználók, a CMR űrlapot az alábbi linkről töltheti le