De ce sunt necesare Incoterms
Incoterm-urile sunt reguli pentru livrarea produselor în comerțul internațional. Acestea precizează drepturile și obligațiile vânzătorului și cumpărătorului în logistică.
Incoterms este un set de termeni, fiecare dintre care stabilește anumite condiții logistice. Ele sunt în vigoare în multe țări din întreaga lume, inclusiv Europa și America. Datorită standardelor general acceptate, este mai ușor pentru participanții la comerțul global să încheie contracte de furnizare. Părțile nu trebuie să cadă de acord separat cu privire la fiecare condiție logistică: este suficient să indicați un anumit termen – și va fi clar ce reguli se aplică tranzacției.
Documentul Incoterms standardizează activitățile vânzătorilor și cumpărătorilor. Aceasta permite:
- să formeze un limbaj juridic comun și ușor de înțeles, să uniformizeze diferențele dintre sistemele juridice și obiceiuri;
- definiți în mod clar drepturile și obligațiile părților;
- evitați greșelile la interpretarea reglementărilor din diferite țări și organisme;
- simplifica traducerea contractului în altă limbă;
- reduce probabilitatea disputelor sau facilitează soluționarea acestora;
- creșterea încrederii întreprinderilor în comerțul global.
Ce condiții reglementează Incoterms?
Regulile definesc:
- în ce moment trece responsabilitatea pentru deteriorarea sau pierderea încărcăturii de la vânzător către cumpărător;
- când și unde furnizorul transferă bunurile către cumpărător, adică în ce moment se consideră îndeplinite obligațiile;
- modul în care sunt distribuite costurile de transport și responsabilitățile pentru asigurare, vămuire și operațiunile de încărcare și descărcare.
Documentul nu fixează:
- procedura de transfer al dreptului de proprietate asupra produselor;
- condițiile de plată a mărfurilor, înregistrarea conturilor și a facturilor ;
- forța majoră și consecințele acesteia;
- răspunderea părților pentru încălcarea tranzacției.
Aceste standarde sunt specificate în contract ca clauze separate.
Clasificarea termenelor de livrare Incoterms 2020
Incoterms nu este un singur termen, ci o bibliotecă întreagă de condiții care sunt împărțite în grupuri. Nu este ușor să le amintiți pe toate, dar principalul lucru este să înțelegeți logica:
- Grupa E : Furnizorul nu face absolut nimic, doar livrează mărfurile la ușa depozitului său. De exemplu, condiția EXW (Ex Works).
- Grupa F : Cumpărătorul se angajează să livreze dintr-o anumită locație. De exemplu, FCA (Free Carrier).
- Grupa C: Furnizorul asigură transportul, dar cumpărătorul suportă riscurile după expediere. CIF (Cost, Insurance, Freight) și CPT (Carriage Paid To) sunt populare aici.
- Grupa D : Ingrijire maxima din partea furnizorului. De exemplu, DDP (Delivered Duty Paid), unde furnizorul livrează bunurile direct la depozitul dvs., plătind toate taxele și taxele.
Termenii Incoterms
Documentul este format din 11 termeni. 7 dintre ele sunt potrivite pentru livrare prin orice transport, iar 4 se aplică doar transportului pe apă. Prima literă a termenului indică grupul căruia îi aparține regula.
EXW
| Vânzător | Cumpărător | Transfer de responsabilitate |
| Ambalează produse.Transferă bunuri către cumpărător la depozitul propriu sau la întreprindere. | Preia mărfurile de la punctul de transfer. Se încarcă pe vehiculul său. Vămuirea în străinătate este în curs. Livrează mărfuri în țara sa. Descarcă mărfuri. Trece prin vama țării sale. | În timpul transferului produselor, când cumpărătorul a acceptat bunurile. |
Pentru a ridica produsele de la vânzător, cumpărătorul angajează de obicei un transportator local. Furnizorul poate ajuta la operațiunile de încărcare, dar nu este obligat să facă acest lucru. Prin urmare, este mai bine să conveniți asupra acestei condiții separat.
FCA
| Vânzător | Cumpărător | Transfer de responsabilitate |
| Plateste taxe vamale la export. Transfera marfa catre transportator. Inregistreaza transferul in documentatia de transport. | Organizeaza si plateste livrarea. Descarca marfa. Plateste taxe vamale la import. | La momentul transferului produselor către transportator, după operațiunile vamale din timpul exportului. |
FAS
Regula se aplică numai livrării mărfurilor pe apă.
| Vânzător | Cumpărător | Transfer de responsabilitate |
| Plătește vama la export. Livrează produsele pe nava cumpărătorului. | Încarcă mărfuri la bord.Livră pe teritoriul statului său.Descarcă.Plătește taxe vamale la import. | În momentul plasării mărfurilor pe debarcader, lângă lateral. |
FOB
O altă regulă pentru transportul pe apă.
| Vânzător | Cumpărător | Transfer de responsabilitate |
| Plătește vama la export. Livrează marfa către navă. Încarcă produse. | Livrează produse în țara sa. Descarcă. Plătește taxe vamale la import. | Când mărfurile au fost deja introduse la bord. Acest moment are loc după ce marca de acceptare a mărfii a fost plasată pe conosamentul (documentație specială). |
CFR
Se aplică numai transportului pe apă.
| Vânzător | Cumpărător | Transfer de responsabilitate |
| Plătește vama la export. Încărcă produsele pe o navă. Livrează în portul cumpărătorului. | Descarca marfa. Plateste taxe vamale la import. | Când mărfurile sunt plasate la bord. |
CIF
Cel mai recent termen pentru transportul pe apă.
| Vânzător | Cumpărător | Transfer de responsabilitate |
| Asigură produsele în favoarea cumpărătorului. Plătește taxe vamale și taxe la export. Încarcă mărfurile pe o navă. Livrează în portul cumpărătorului. | Descarca marfa. Plateste taxe vamale la import. | Când mărfurile sunt descărcate și introduse la bord. |
În caz de deteriorare sau pierdere a mărfurilor în tranzit, compania de asigurări plătește despăgubiri cumpărătorului. După ce mărfurile sunt plasate pe navă, toate riscurile sunt transferate cumpărătorului, astfel încât comunicarea cu compania de asigurări este considerată a fi responsabilitatea acestuia.
CIP
Această regulă este similară cu CIF, dar se aplică transportului cu orice mijloc de transport.
| Vânzător | Cumpărător | Transfer de responsabilitate |
| Asigură produse. Plătește taxe vamale și taxe la export. Încărcă mărfuri. Livrează marfa la destinație (țara cumpărătorului). | Descarca marfa. Plateste taxe vamale la import. | Când vânzătorul a expediat mărfurile transportatorului. |
CPT
Standardul este similar cu CIP, dar aici vânzătorul nu este obligat să asigure produsele.
| Vânzător | Cumpărător | Transfer de responsabilitate |
| Plătește vama la export. Încărcă produse Livrează marfă. | Descarca marfa. Plateste taxe vamale la import. | În momentul expedierii produselor către transportator. |
DAP
Spre deosebire de CPT, sub DAP vânzătorul este responsabil pentru bunuri până când cumpărătorul primește produsele la destinație.
| Vânzător | Cumpărător | Transfer de responsabilitate |
| Plătește vama la export. Livrează produse. Livrează marfă. | Descarca marfa. Plateste taxe vamale la import. | În timpul transferului mărfurilor la destinație. |
DPU
Aceasta este singura regulă în care vânzătorul este responsabil pentru descărcarea produselor. Dacă există probleme cu încărcătura în această etapă, furnizorul va fi de asemenea responsabil.
| Vânzător | Cumpărător | Transfer de responsabilitate |
| Plătește vama la export. Livrează produse. Descarcă mărfuri. | Plateste taxe vamale la import. | După descărcare și transferul mărfurilor către cumpărător. |
DDP
Acestea sunt cele mai ușoare condiții pentru cumpărător – acesta este practic eliberat de răspundere.
| Vânzător | Cumpărător | Transfer de responsabilitate |
| Plătește taxele vamale la export și import. Livrează produse în țara cumpărătorului. | Descarcă mărfuri.Acceptă marfă. | Când mărfurile vămuite sunt transferate cumpărătorului. |
Nuanțe importante ale Incoterms
Regulile Incoterms au propriile lor specificități:
Domeniul de aplicare. Regulile se aplică numai produselor tangibile. Ele nu se aplică serviciilor sau bunurilor necorporale (cum ar fi software-ul, muzică sau conținut video).
Variații de norme. Documentul are versiuni diferite adoptate în ani diferiți. Părțile la tranzacție nu sunt obligate să folosească Incoterms actuali – ele pot folosi, de asemenea, orice versiuni anterioare ale regulilor. Pentru a face acest lucru, trebuie să specificați în contract numele documentului și anul adoptării acestuia.
Sensul regulilor. Regulile nu înlocuiesc contractul internațional de furnizare, ci doar ajută la simplificarea, scurtarea și claritatea acestuia.
Asigurare. Majoritatea regulilor nu specifică cine este responsabil pentru asigurarea mărfurilor. Pentru a se proteja de circumstanțe neprevăzute și de pierderi, părțile trebuie să clarifice separat această problemă în contract și să emită o poliță de asigurare.
Riscuri. Incoterms nu oferă protecție completă împotriva tuturor riscurilor asociate cu cumpărarea și vânzarea. Dacă părțile nu înțeleg bine regulile comerțului mondial, este mai bine să angajați un specialist care să vă ajute la formalizarea și executarea corectă a tranzacției.
Cum să alegi condițiile
Părțile trebuie să țină cont de faptul că prețul tranzacției depinde în mare măsură de standardele Incoterms selectate. Cu cât societatea are răspunderea mai mică, cu atât contractul va fi mai scump pentru ea. Pentru că contrapartea va include toate costurile sale logistice și o primă de risc în preț.
Atunci când alegeți termenii, lăsați-vă ghidat de experiența dvs. de tranzacționare, de componența personalului și de dorința de a solicita sfaturi profesionale.
Adesea, mărfurile sunt exportate chiar de producător, care nu are un departament special pentru comerțul internațional. În acest caz, este mai convenabil pentru vânzător dacă cumpărătorul organizează în mod independent livrarea și își asumă cât mai multă responsabilitate posibil. Self-pickup (EXW) este potrivit pentru astfel de companii, unde toate riscurile sunt suportate de importator. Este adevărat că costul tranzacției în acest caz va fi cât mai mic posibil.
Dacă sunteți un cumpărător începător, acordați atenție DAP și DPU – aici aproape toate responsabilitățile revin vânzătorului. Acest lucru ușurează munca și ajută la înțelegerea problemelor comerțului internațional, stabilirea importului, câștigarea experienței.
Odată ce începi să înțelegi toate procedurile, vei putea să organizezi singur livrarea și să economisești bani. Pentru aceasta, alegeți EXW, FCA, FAS, FOB.
Indiferent de termenii aleși, părțile trebuie să fie atente și să înțeleagă specificul procesului. În caz contrar, aceștia se pot confrunta cu amenzi mari, confiscarea produselor și alte probleme grave.
Coordonează contractele cu avocații, solicită consiliere de la serviciul vamal și de la logisticieni internaționali independenți.