Γιατί χρειάζονται τα Incoterms
Οι Incoterms είναι κανόνες για την παράδοση προϊόντων στο διεθνές εμπόριο. Καθορίζουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του πωλητή και του αγοραστή στα logistics.
Το Incoterms είναι ένα σύνολο όρων, καθένας από τους οποίους ορίζει ορισμένες προϋποθέσεις εφοδιαστικής. Ισχύουν σε πολλές χώρες σε όλο τον κόσμο, συμπεριλαμβανομένης της Ευρώπης και της Αμερικής. Χάρη στα γενικά αποδεκτά πρότυπα, είναι ευκολότερο για τους συμμετέχοντες στο παγκόσμιο εμπόριο να συνάπτουν συμβάσεις προμήθειας. Τα μέρη δεν χρειάζεται να συμφωνήσουν χωριστά για κάθε όρο εφοδιαστικής: αρκεί να υποδείξετε έναν συγκεκριμένο όρο – και θα είναι σαφές ποιοι κανόνες ισχύουν για τη συναλλαγή.
Το έγγραφο Incoterms τυποποιεί τις δραστηριότητες των πωλητών και των αγοραστών. Αυτό επιτρέπει:
- να διαμορφώσει μια κοινή και κατανοητή νομική γλώσσα, να εξομαλύνει τις διαφορές μεταξύ νομικών συστημάτων και εθίμων·
- να ορίζει σαφώς τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών·
- αποφυγή λαθών κατά την ερμηνεία κανονισμών σε διαφορετικές χώρες και φορείς·
- απλοποίηση της μετάφρασης της σύμβασης σε άλλη γλώσσα·
- να μειώσει την πιθανότητα διαφορών ή να διευκολύνει την επίλυσή τους·
- αύξηση της επιχειρηματικής εμπιστοσύνης στο παγκόσμιο εμπόριο.
Ποιες προϋποθέσεις ρυθμίζει η Incoterms;
Οι κανόνες ορίζουν:
- σε ποιο σημείο η ευθύνη για ζημιά ή απώλεια φορτίου περνά από τον πωλητή στον αγοραστή.
- πότε και πού ο προμηθευτής μεταβιβάζει τα αγαθά στον αγοραστή, δηλαδή σε ποιο σημείο οι υποχρεώσεις θεωρούνται εκπληρωμένες·
- πώς κατανέμονται τα έξοδα μεταφοράς και οι ευθύνες για την ασφάλιση, τον εκτελωνισμό και τις εργασίες φόρτωσης και εκφόρτωσης.
Το έγγραφο δεν διορθώνει:
- τη διαδικασία μεταβίβασης της κυριότητας των προϊόντων·
- όροι πληρωμής για το φορτίο, εγγραφή λογαριασμών και τιμολογίων .
- ανωτέρα βία και οι συνέπειές της·
- ευθύνη των μερών για παραβίαση της συναλλαγής.
Αυτά τα πρότυπα ορίζονται στη σύμβαση ως ξεχωριστές ρήτρες.
Ταξινόμηση όρων παράδοσης Incoterms 2020
Το Incoterms δεν είναι ένας μεμονωμένος όρος, αλλά μια ολόκληρη βιβλιοθήκη συνθηκών που χωρίζονται σε ομάδες. Δεν είναι εύκολο να τα θυμάστε όλα, αλλά το κύριο πράγμα είναι να κατανοήσετε τη λογική:
- Ομάδα Ε : Ο προμηθευτής δεν κάνει απολύτως τίποτα, απλώς παραδίδει τα εμπορεύματα στο κατώφλι της αποθήκης του. Για παράδειγμα, η συνθήκη EXW (Ex Works).
- Ομάδα F : Ο αγοραστής αναλαμβάνει την παράδοση από μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Για παράδειγμα, FCA (Free Carrier).
- Ομάδα Γ: Ο προμηθευτής κανονίζει τη μεταφορά, αλλά ο αγοραστής αναλαμβάνει τους κινδύνους μετά την αποστολή. Το CIF (Κόστος, Ασφάλιση, Φορτίο) και το CPT (Μεταφορά με πληρωμή προς) είναι δημοφιλή εδώ.
- Ομάδα Δ : Μέγιστη φροντίδα από τον προμηθευτή. Για παράδειγμα, DDP (Delivered Duty Paid), όπου ο προμηθευτής παραδίδει τα αγαθά απευθείας στην αποθήκη σας, πληρώνοντας όλους τους δασμούς και τους φόρους.
Όροι Incoterms
Το έγγραφο αποτελείται από 11 όρους. 7 από αυτά είναι κατάλληλα για παράδοση με οποιαδήποτε μεταφορά και 4 ισχύουν μόνο για θαλάσσια μεταφορά. Το πρώτο γράμμα του όρου δηλώνει την ομάδα στην οποία ανήκει ο κανόνας.
EXW
| Πωλητής | Αγοραστής | Μεταβίβαση ευθύνης |
| Συσκευάζει προϊόντα. Μεταφέρει αγαθά στον αγοραστή στη δική του αποθήκη ή στην επιχείρηση. | Παραλαμβάνει φορτίο από το σημείο μεταφοράς. Φορτώνει στο όχημά του. Ο εκτελωνισμός στο εξωτερικό είναι σε εξέλιξη. Παραδίδει τα εμπορεύματα στη χώρα του. Εκφορτώνει τα εμπορεύματα. Περνάει από το τελωνείο της χώρας του. | Κατά τη μεταφορά των προϊόντων, όταν ο αγοραστής έχει αποδεχθεί τα εμπορεύματα. |
Για να παραλάβει τα προϊόντα από τον πωλητή, ο αγοραστής συνήθως προσλαμβάνει έναν τοπικό μεταφορέα. Ο προμηθευτής μπορεί να βοηθήσει στις εργασίες φόρτωσης, αλλά δεν είναι υποχρεωμένος να το κάνει. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να συμφωνήσετε σε αυτόν τον όρο ξεχωριστά.
FCA
| Πωλητής | Αγοραστής | Μεταβίβαση ευθύνης |
| Πληρώνει δασμούς κατά την εξαγωγή. Μεταφέρει το φορτίο στον μεταφορέα. Καταγράφει τη μεταφορά στα έγγραφα μεταφοράς. | Οργανώνει και πληρώνει για την παράδοση. Ξεφορτώνει εμπορεύματα. Πληρώνει δασμούς κατά την εισαγωγή. | Κατά τη μεταφορά των προϊόντων στον μεταφορέα, μετά από τελωνειακές εργασίες κατά την εξαγωγή. |
FAS
Ο κανόνας ισχύει μόνο για την παράδοση φορτίου μέσω νερού.
| Πωλητής | Αγοραστής | Μεταβίβαση ευθύνης |
| Πληρώνει τα τελωνεία κατά την εξαγωγή. Παραδίδει προϊόντα στο σκάφος του αγοραστή. | Φορτώνει εμπορεύματα επί του σκάφους. Παραδίδει στο έδαφος του κράτους του. Εκφορτώνει. Πληρώνει τελωνειακούς δασμούς κατά την εισαγωγή. | Τη στιγμή της τοποθέτησης των εμπορευμάτων στην προβλήτα, κοντά στο πλάι. |
ΚΟΡΔΕΛΛΑ ΩΡΟΛΟΓΙΟΥ
Ένας άλλος κανόνας για τη μεταφορά με θαλάσσια μεταφορά.
| Πωλητής | Αγοραστής | Μεταβίβαση ευθύνης |
| Πληρώνει τα τελωνεία κατά την εξαγωγή. Παραδίδει το φορτίο στο πλοίο. Φορτώνει προϊόντα. | Παραδίδει προϊόντα στη χώρα του. Ξεφορτώνει. Πληρώνει δασμούς κατά την εισαγωγή. | Όταν τα εμπορεύματα έχουν ήδη τοποθετηθεί στο πλοίο. Αυτή η στιγμή εμφανίζεται μετά την τοποθέτηση του σήματος αποδοχής των εμπορευμάτων στη φορτωτική (ειδική τεκμηρίωση). |
CFR
Ισχύει μόνο για θαλάσσια ναυτιλία.
| Πωλητής | Αγοραστής | Μεταβίβαση ευθύνης |
| Πληρώνει τα τελωνεία κατά την εξαγωγή. Φορτώνει προϊόντα σε πλοίο. Παραδίδει στο λιμάνι του αγοραστή. | Εκφορτώνει εμπορεύματα. Πληρώνει δασμούς κατά την εισαγωγή. | Όταν τα εμπορεύματα τοποθετούνται στο πλοίο. |
CIF
Ο τελευταίος όρος για τις θαλάσσιες μεταφορές.
| Πωλητής | Αγοραστής | Μεταβίβαση ευθύνης |
| Ασφαλίζει προϊόντα υπέρ του αγοραστή. Πληρώνει δασμούς και φόρους κατά την εξαγωγή. Φορτώνει εμπορεύματα σε πλοίο. Παραδίδει στο λιμάνι του αγοραστή. | Εκφορτώνει εμπορεύματα. Πληρώνει δασμούς κατά την εισαγωγή. | Όταν τα εμπορεύματα εκφορτώνονται και τοποθετούνται στο πλοίο. |
Σε περίπτωση ζημιάς ή απώλειας εμπορευμάτων κατά τη μεταφορά, η ασφαλιστική εταιρεία καταβάλλει αποζημίωση στον αγοραστή. Μετά την τοποθέτηση των εμπορευμάτων στο πλοίο, όλοι οι κίνδυνοι μεταφέρονται στον αγοραστή, επομένως η επικοινωνία με την ασφαλιστική εταιρεία θεωρείται ευθύνη του.
CIP
Αυτός ο κανόνας είναι παρόμοιος με το CIF, αλλά ισχύει για τη μεταφορά με οποιοδήποτε μέσο μεταφοράς.
| Πωλητής | Αγοραστής | Μεταβίβαση ευθύνης |
| Ασφαλίζει προϊόντα. Πληρώνει δασμούς και φόρους κατά την εξαγωγή. Φορτώνει εμπορεύματα. Παραδίδει το φορτίο στον προορισμό (χώρα του αγοραστή). | Εκφορτώνει εμπορεύματα. Πληρώνει δασμούς κατά την εισαγωγή. | Όταν ο πωλητής έχει αποστείλει τα εμπορεύματα στον μεταφορέα. |
CPT
Το πρότυπο είναι παρόμοιο με το CIP, αλλά εδώ ο πωλητής δεν είναι υποχρεωμένος να ασφαλίσει τα προϊόντα.
| Πωλητής | Αγοραστής | Μεταβίβαση ευθύνης |
| Πληρώνει τα τελωνεία κατά την εξαγωγή. Φορτώνει προϊόνταΠαράδοση φορτίου. | Εκφορτώνει εμπορεύματα. Πληρώνει δασμούς κατά την εισαγωγή. | Κατά τη στιγμή της αποστολής των προϊόντων στον μεταφορέα. |
ΔΑΠ
Σε αντίθεση με το CPT, σύμφωνα με το DAP, ο πωλητής είναι υπεύθυνος για τα αγαθά έως ότου ο αγοραστής παραλάβει τα προϊόντα στον προορισμό τους.
| Πωλητής | Αγοραστής | Μεταβίβαση ευθύνης |
| Πληρώνει τελωνείο κατά την εξαγωγή. Αποστέλλει προϊόντα. Παραδίδει φορτίο. | Εκφορτώνει εμπορεύματα. Πληρώνει δασμούς κατά την εισαγωγή. | Κατά τη μεταφορά του φορτίου στον προορισμό. |
DPU
Αυτός είναι ο μόνος κανόνας όπου ο πωλητής είναι υπεύθυνος για την εκφόρτωση των προϊόντων. Εάν υπάρχουν προβλήματα με το φορτίο σε αυτό το στάδιο, ο προμηθευτής θα θεωρηθεί επίσης υπεύθυνος.
| Πωλητής | Αγοραστής | Μεταβίβαση ευθύνης |
| Πληρώνει τα τελωνεία κατά την εξαγωγή. Παραδίδει προϊόντα. Εκφορτώνει εμπορεύματα. | Πληρώνει δασμούς κατά την εισαγωγή. | Μετά την εκφόρτωση και τη μεταφορά των εμπορευμάτων στον αγοραστή. |
DDP
Αυτές είναι οι πιο εύκολες προϋποθέσεις για τον αγοραστή – πρακτικά απαλλάσσεται από την ευθύνη.
| Πωλητής | Αγοραστής | Μεταβίβαση ευθύνης |
| Πληρώνει τελωνειακούς δασμούς κατά την εξαγωγή και την εισαγωγή. Παραδίδει προϊόντα στη χώρα του αγοραστή. | Εκφορτώνει εμπορεύματα. Δέχεται φορτίο. | Όταν τα εκτελωνισμένα εμπορεύματα μεταβιβάζονται στον αγοραστή. |
Σημαντικές αποχρώσεις του Incoterms
Οι κανόνες Incoterms έχουν τις δικές τους ιδιαιτερότητες:
Εκταση. Οι κανόνες ισχύουν μόνο για υλικά προϊόντα. Δεν ισχύουν για υπηρεσίες ή άυλα αγαθά (όπως λογισμικό, μουσική ή περιεχόμενο βίντεο).
Παραλλαγές κανόνων. Το έγγραφο έχει διαφορετικές εκδόσεις που εγκρίθηκαν σε διαφορετικά έτη. Τα μέρη στη συναλλαγή δεν υποχρεούνται να χρησιμοποιούν τους τρέχοντες Incoterms – μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τυχόν προηγούμενες εκδόσεις των κανόνων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να καθορίσετε το όνομα του εγγράφου και το έτος έγκρισής του στη σύμβαση.
Το νόημα των κανόνων. Οι κανόνες δεν αντικαθιστούν τη διεθνή σύμβαση προμήθειας, αλλά απλώς βοηθούν να γίνει απλούστερη, συντομότερη και σαφέστερη.
Ασφάλιση. Οι περισσότεροι κανόνες δεν προσδιορίζουν ποιος είναι υπεύθυνος για την ασφάλιση των αγαθών. Για να προστατευθούν από απρόβλεπτες περιστάσεις και απώλειες, τα μέρη πρέπει να διευκρινίσουν ξεχωριστά αυτό το θέμα στη σύμβαση και να εκδώσουν ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο.
Κίνδυνοι. Τα Incoterms δεν παρέχουν πλήρη προστασία έναντι όλων των κινδύνων που σχετίζονται με την αγορά και την πώληση. Εάν τα μέρη δεν κατανοούν καλά τους κανόνες του παγκόσμιου εμπορίου, είναι καλύτερο να προσλάβετε έναν ειδικό που θα σας βοηθήσει να επισημοποιήσετε σωστά και να εκτελέσετε τη συναλλαγή.
Πώς να επιλέξετε συνθήκες
Τα μέρη πρέπει να λάβουν υπόψη ότι η τιμή της συναλλαγής εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τα επιλεγμένα πρότυπα Incoterms. Όσο λιγότερη ευθύνη έχει η εταιρεία, τόσο πιο ακριβή θα είναι η σύμβαση για αυτήν. Επειδή ο αντισυμβαλλόμενος θα συμπεριλάβει όλα τα κόστη εφοδιαστικής του και ένα ασφάλιστρο κινδύνου στην τιμή.
Όταν επιλέγετε όρους, καθοδηγηθείτε από την εμπορική εμπειρία σας, τη σύνθεση του προσωπικού και την προθυμία να ζητήσετε επαγγελματική συμβουλή.
Συχνά, τα εμπορεύματα εξάγονται από τον ίδιο τον κατασκευαστή, ο οποίος δεν διαθέτει ειδικό τμήμα για το διεθνές εμπόριο. Σε αυτή την περίπτωση, είναι πιο βολικό για τον πωλητή εάν ο αγοραστής οργανώνει ανεξάρτητα την παράδοση και αναλαμβάνει όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ευθύνη. Η αυτοπαραλαβή (EXW) είναι κατάλληλη για τέτοιες εταιρείες, όπου όλοι οι κίνδυνοι βαρύνουν τον εισαγωγέα. Είναι αλήθεια ότι το κόστος της συναλλαγής σε αυτή την περίπτωση θα είναι όσο το δυνατόν χαμηλότερο.
Εάν είστε αρχάριος αγοραστής, δώστε προσοχή στα DAP και DPU – εδώ σχεδόν όλες οι ευθύνες βαρύνουν τον πωλητή. Αυτό διευκολύνει την εργασία και βοηθά στην κατανόηση των θεμάτων του διεθνούς εμπορίου, στην καθιέρωση εισαγωγής, στην απόκτηση εμπειρίας.
Μόλις αρχίσετε να κατανοείτε όλες τις διαδικασίες, θα μπορείτε να οργανώσετε μόνοι σας την παράδοση και να εξοικονομήσετε χρήματα. Για αυτό, επιλέξτε EXW, FCA, FAS, FOB.
Ανεξάρτητα από τους όρους που επιλέγονται, τα μέρη πρέπει να είναι προσεκτικά και να κατανοούν τις ιδιαιτερότητες της διαδικασίας. Διαφορετικά, ενδέχεται να αντιμετωπίσουν μεγάλα πρόστιμα, κατάσχεση προϊόντων και άλλα σοβαρά προβλήματα.
Συντονίστε συμβάσεις με δικηγόρους, ζητήστε συμβουλές από την τελωνειακή υπηρεσία και ανεξάρτητους διεθνείς επιμελητές.