CMR – τι είναι;
Το CMR είναι ένα διεθνές δελτίο αποστολής, ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τη συμβατική σχέση μεταξύ τριών μερών: του προμηθευτή (πωλητή), του μεταφορέα και του παραλήπτη (αγοραστή).
Ποιος πρέπει να συμπληρώσει το CMR;
Κατά κανόνα, το έγγραφο αυτό θα πρέπει να συμπληρώνεται από τον αποστολέα, με βάση τις οδηγίες και τις απαιτήσεις της μεταφορικής εταιρείας. Αξίζει να σημειωθεί ότι ο αποστολέας είναι εξίσου υπεύθυνος για την ορθότητα του παραστατικού CMR.
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η φορτωτική συμπληρώνεται σε τρία πρωτότυπα (τουλάχιστον) και υπογράφεται τόσο από τον μεταφορέα όσο και από τον αποστολέα.
Ο μεταφορέας διατηρεί το τρίτο αντίγραφο. Όσο για το δεύτερο αντίγραφο, πρέπει να συνοδεύει το φορτίο.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το δελτίο αποστολής CMR θα πρέπει να συμπληρώνεται αποκλειστικά με στυλό. Επιτρέπεται επίσης η χρήση εξοπλισμού γραφείου.
Πώς να συμπληρώσετε το CMR
Το CMR προετοιμάζεται από τον αποστολέα και εκδίδεται σε τουλάχιστον τέσσερα αντίγραφα:
- αντίγραφο για τον αποστολέα παραμένει στον αποστολέα·
- αντίγραφο για τον παραλήπτη παραδίδεται στον παραλήπτη από τον μεταφορέα μαζί με το φορτίο και επιβεβαιώνει την παράδοση των αγαθών·
- το αντίγραφο για τον μεταφορέα παραμένει στον μεταφορέα και χρησιμεύει ως βάση για την καταγραφή της παρεχόμενης υπηρεσίας μεταφοράς·
- Ο μεταφορέας στέλνει ένα αντίγραφο για υπολογισμούς στον πελάτη μαζί με ένα τιμολόγιο για την πληρωμή της μεταφοράς.
Στην επάνω, χωρίς αρίθμηση στήλη, ο αποστολέας υποδεικνύει τον εσωτερικό αριθμό CMR.
Οι στήλες 1 έως 15 συμπληρώνονται επίσης από τον αποστολέα. Στις στήλες 1 και 2 αναφέρονται το όνομα και τα στοιχεία του αποστολέα και του παραλήπτη. Στη στήλη 3 αναφέρεται η διεύθυνση στην οποία πρέπει να παραδοθεί το φορτίο. Η στήλη 4 υποδεικνύει τον τόπο και την ώρα φόρτωσης. Η στήλη 5 περιέχει μια λίστα εγγράφων που επισυνάπτονται στο CMR (για παράδειγμα, πιστοποιητικά για ορισμένους τύπους εμπορευμάτων). Οι στήλες 6 έως 12 περιέχουν πληροφορίες για το φορτίο: το όνομα, την ποσότητα, τους κωδικούς ονοματολογίας εμπορευμάτων για ξένη οικονομική δραστηριότητα (TN VED), την κατηγορία κινδύνου και τον τύπο συσκευασίας. Στη στήλη 13 υποδεικνύεται το τελωνείο μέσω του οποίου θα εξαχθεί το φορτίο και η δηλωθείσα αξία των εμπορευμάτων. Η στήλη 14 περιέχει πληροφορίες σχετικά με το ημιρυμουλκούμενο ή το κοντέινερ και η στήλη 15 περιέχει πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή σύμφωνα με την Incoterms.
Οι στήλες 16 έως 19 συμπληρώνονται από τον μεταφορέα. Στη στήλη 16 δηλώνει το όνομα και τα στοιχεία του και βάζει σφραγίδα. Η στήλη 17 συμπληρώνεται εάν δύο μεταφορείς συμμετέχουν στην αποστολή: ο δεύτερος μεταφορέας εισάγει πληροφορίες για τον εαυτό του σε αυτήν.
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στη στήλη 18. Σε αυτήν, ο οδηγός και ο παραλήπτης μπορούν να κάνουν οποιαδήποτε σχόλια σχετικά με την κατάσταση του φορτίου και της συσκευασίας (για παράδειγμα, να υποδείξουν ότι η συσκευασία είναι κατεστραμμένη ή παρουσιάζει σημάδια ανοίγματος). Εάν η στήλη 18 μείνει κενή, αυτό σημαίνει ότι το φορτίο παραλήφθηκε πλήρως και χωρίς σημάδια ζημιάς. Στη στήλη 19 αναφέρεται το κόστος αποστολής.
Οι στήλες 21 και 22 συμπληρώνονται από τον αποστολέα. Στη στήλη 21 εισάγει τον τόπο και την ημερομηνία συμπλήρωσης του CMR και στη στήλη 22 – την ώρα άφιξης για φόρτωση και την ώρα αναχώρησης του φορτωμένου οχήματος, και βάζει επίσης την υπογραφή και τη σφραγίδα του.
Η στήλη 23 συμπληρώνεται από τον μεταφορέα. Εισάγει στοιχεία για τον οδηγό, βάζει σφραγίδα και υπογραφή.
Η στήλη 24 συμπληρώνεται από τον παραλήπτη. Βάζει ένα σημάδι στην αποδοχή του φορτίου, υποδεικνύει την ημερομηνία και την ώρα άφιξης και αναχώρησης του οχήματος. Εδώ τίθεται και η υπογραφή και η σφραγίδα.
Οι στήλες 25 έως 29 συμπληρώνονται από τον μεταφορέα. Στις στήλες 25 και 26, υποδεικνύει πληροφορίες για το όχημα (μάρκα, μοντέλο, αριθμός κυκλοφορίας) και στις στήλες 27–29 παρέχονται πληροφορίες σχετικά με το κόστος παράδοσης. Κατά τη συμπλήρωση του CMR, είναι σημαντικό να αποφεύγονται λάθη. Μια εσφαλμένα καθορισμένη διεύθυνση ή κωδικός προϊόντος ή η απουσία σημάτων στην ημερομηνία ή την ώρα αποστολής μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις στο τελωνείο, πρόστιμα από ρυθμιστικές αρχές ή εργολάβους σε περίπτωση καθυστέρησης ή αδυναμίας παράδοσης. Τα αντίγραφα για τον παραλήπτη, τον μεταφορέα και για τους διακανονισμούς πρέπει να επικυρώνονται με τις υπογραφές των υπευθύνων. Σύμφωνα με τις διατάξεις του CMR, δεν απαιτείται η τοποθέτηση σφραγίδων, αλλά στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων χρησιμοποιούνται. Η απουσία σφραγίδων μπορεί να εγείρει ερωτήματα από τους υπαλλήλους των ρυθμιστικών αρχών και να οδηγήσει σε καθυστερήσεις. Η νομοθεσία δεν προσδιορίζει σε ποια γλώσσα πρέπει να συντάσσεται και να συμπληρώνεται το CMR – μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επίσημη γλώσσα οποιασδήποτε από τις χώρες που έχουν προσχωρήσει στο CMR. Ωστόσο, οι τελωνειακές αρχές σε διάφορες χώρες ενδέχεται να απαιτήσουν την παροχή του εγγράφου (ή της μετάφρασής του) στην επίσημη γλώσσα. Για παράδειγμα, τα ρωσικά τελωνεία απαιτούν στο CMR να παρέχεται μετάφραση στα ρωσικά – επομένως, κατά την αποστολή φορτίου στο εξωτερικό, είναι σημαντικό να μαθαίνετε για τις απαιτήσεις των ρυθμιστικών αρχών που θα εκτελωνίσουν τον εκτελωνισμό του φορτίου.
Φόρμα CMR (για λήψη)
Αγαπητοί χρήστες, μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα CMR στον παρακάτω σύνδεσμο