لماذا هناك حاجة إلى شروط التعامل الدولية (Incoterms)
شروط التجارة الدولية (إنكوتيرمز) هي قواعد لتسليم المنتجات في التجارة الدولية، وتحدد حقوق والتزامات البائع والمشتري في مجال الخدمات اللوجستية.
شروط التجارة الدولية (إنكوتيرمز) هي مجموعة من الشروط، يحدد كل منها شروطًا لوجستية محددة. وهي سارية في العديد من دول العالم، بما في ذلك أوروبا وأمريكا. بفضل المعايير المتعارف عليها، يُسهّل على المشاركين في التجارة العالمية إبرام عقود التوريد. لا يحتاج الطرفان إلى الاتفاق بشكل منفصل على كل شرط لوجستي: يكفي تحديد شرط محدد، وستتضح القواعد التي تنطبق على المعاملة.
تُوحّد وثيقة إنكوترمز أنشطة البائعين والمشترين. وهذا يسمح بما يلي:
- لتشكيل لغة قانونية مشتركة ومفهومة، ولتوضيح الاختلافات بين الأنظمة القانونية والأعراف؛
- تحديد حقوق والتزامات الأطراف بشكل واضح؛
- تجنب الأخطاء عند تفسير اللوائح في البلدان والهيئات المختلفة؛
- تبسيط ترجمة العقد إلى لغة أخرى؛
- تقليل احتمالية حدوث النزاعات أو تسهيل حلها؛
- زيادة ثقة الأعمال في التجارة العالمية.
ما هي الشروط التي تنظمها Incoterms؟
وتحدد القواعد:
- متى تنتقل مسؤولية الضرر أو فقدان البضائع من البائع إلى المشتري؟
- متى وأين يقوم المورد بنقل البضائع إلى المشتري، أي عند أي نقطة تعتبر الالتزامات مستوفاة؛
- كيفية توزيع تكاليف النقل ومسؤوليات التأمين والتخليص الجمركي وعمليات التحميل والتفريغ.
الوثيقة لا تصلح:
- إجراءات نقل ملكية المنتجات؛
- شروط دفع ثمن البضائع وتسجيل الحسابات والفواتير ؛
- القوة القاهرة ونتائجها؛
- مسؤولية الأطراف عن الإخلال بالمعاملة.
وقد تم توضيح هذه المعايير في العقد على شكل بنود منفصلة.
تصنيف شروط التسليم في إنكوتيرمز 2020
إنكوتيرمز ليس مصطلحًا واحدًا، بل مجموعة متكاملة من الشروط المُقسّمة إلى مجموعات. ليس من السهل تذكّرها جميعًا، لكن الأهم هو فهم منطقها.
- المجموعة هـ : لا يقوم المورّد بأي شيء، بل يوصل البضاعة إلى باب مستودعه. على سبيل المثال، شرط EXW (تسليم المصنع).
- المجموعة و : يلتزم المشتري بالتسليم من موقع محدد. على سبيل المثال، خدمة التوصيل المجاني (FCA).
- المجموعة ج: يتولى المورّد ترتيب النقل، لكن يتحمل المشتري مخاطر ما بعد الشحن. يُعدّ نظاما CIF (التكلفة والتأمين والشحن) وCPT (أجور النقل المدفوعة) من الأنظمة الشائعة هنا.
- المجموعة د : أقصى درجات العناية من المورّد. على سبيل المثال، تسليم البضائع مع دفع الرسوم الجمركية (DDP)، حيث يُسلّم المورّد البضائع مباشرةً إلى مستودعك، مع دفع جميع الرسوم الجمركية والضرائب.
شروط إنكوتيرمز
تتكون الوثيقة من ١١ مصطلحًا. سبعة منها صالحة للنقل بأي وسيلة نقل، وأربعة منها خاصة بالنقل البحري فقط. يشير الحرف الأول من المصطلح إلى المجموعة التي تنتمي إليها القاعدة.
إكس دبليو
| بائع | المشتري | نقل المسؤولية |
| تعبئة المنتجات. نقل البضائع إلى المشتري في مستودعه الخاص أو في المؤسسة. | يلتقط البضائع من نقطة النقل. يحملها على سيارته. تتم عملية التخليص الجمركي في الخارج. يسلم البضائع إلى بلده. يفرغ البضائع. يمر عبر جمارك بلده. | أثناء نقل المنتجات، عندما يقبل المشتري البضائع. |
لاستلام المنتجات من البائع، عادةً ما يستعين المشتري بشركة نقل محلية. يمكن للمورد المساعدة في عمليات التحميل، ولكنه غير مُلزم بذلك. لذلك، يُفضّل الاتفاق على هذا الشرط بشكل منفصل.
هيئة السلوك المالي
| بائع | المشتري | نقل المسؤولية |
| يقوم بدفع الرسوم الجمركية عند التصدير. ينقل البضائع إلى الناقل. يسجل النقل في وثائق النقل. | تنظيم ودفع تكاليف التسليم. تفريغ البضائع. دفع الرسوم الجمركية عند الاستيراد. | في وقت نقل المنتجات إلى الناقل، بعد العمليات الجمركية أثناء التصدير. |
FAS
تنطبق القاعدة فقط على تسليم البضائع عن طريق الماء.
| بائع | المشتري | نقل المسؤولية |
| يقوم بدفع الرسوم الجمركية عند التصدير. يقوم بتسليم المنتجات إلى سفينة المشتري. | تحميل البضائع على متن السفينة. تسليمها إلى أراضي دولتها. تفريغها. دفع الرسوم الجمركية عند الاستيراد. | عند وضع البضاعة على الرصيف، بالقرب من الجانب. |
فوب
قاعدة أخرى للنقل عن طريق النقل المائي.
| بائع | المشتري | نقل المسؤولية |
| يقوم بدفع الرسوم الجمركية عند التصدير. يسلم البضائع إلى السفينة. يقوم بتحميل المنتجات. | يقوم بتسليم المنتجات إلى بلدها. يقوم بتفريغها. يدفع الرسوم الجمركية عند الاستيراد. | بعد وضع البضاعة على متن السفينة. تحدث هذه اللحظة بعد وضع علامة قبول البضاعة على بوليصة الشحن (وثيقة خاصة). |
سي إف آر
ينطبق على الشحن المائي فقط.
| بائع | المشتري | نقل المسؤولية |
| يدفع الرسوم الجمركية عند التصدير.يحمل المنتجات على السفينة.يسلمها إلى ميناء المشتري. | يقوم بتفريغ البضائع.يدفع الرسوم الجمركية عند الاستيراد. | عندما يتم وضع البضائع على متن السفينة. |
سيف
المصطلح الأحدث للنقل عن طريق الماء.
| بائع | المشتري | نقل المسؤولية |
| تأمين المنتجات لصالح المشتري. دفع الرسوم الجمركية والضرائب عند التصدير. تحميل البضائع على السفينة. تسليمها إلى ميناء المشتري. | يقوم بتفريغ البضائع.يدفع الرسوم الجمركية عند الاستيراد. | عندما يتم تفريغ البضائع ووضعها على متن السفينة. |
في حالة تلف أو فقدان البضائع أثناء النقل، تدفع شركة التأمين تعويضًا للمشتري. بعد وضع البضائع على متن السفينة، تنتقل جميع المخاطر إلى المشتري، لذا يُعد التواصل مع شركة التأمين من مسؤوليته.
سي آي بي
هذه القاعدة مشابهة لقاعدة CIF، ولكنها تنطبق على النقل بأي وسيلة نقل.
| بائع | المشتري | نقل المسؤولية |
| تأمين المنتجات. دفع الرسوم الجمركية والضرائب عند التصدير. تحميل البضائع. تسليم البضائع إلى الوجهة (بلد المشتري). | يقوم بتفريغ البضائع.يدفع الرسوم الجمركية عند الاستيراد. | عندما يقوم البائع بشحن البضاعة إلى الناقل. |
اختبار CPT
المعيار مشابه لمعيار CIP، ولكن هنا لا يكون البائع ملزمًا بتأمين المنتجات.
| بائع | المشتري | نقل المسؤولية |
| يدفع الرسوم الجمركية عند التصدير.يحمل المنتجات ويسلم البضائع. | يقوم بتفريغ البضائع.يدفع الرسوم الجمركية عند الاستيراد. | في وقت شحن المنتجات إلى الناقل. |
حزب العمل الديمقراطي
على عكس اتفاقية التسليم المباشر (CPT)، بموجب اتفاقية التسليم المباشر، يكون البائع مسؤولاً عن البضائع حتى يستلم المشتري المنتجات في وجهتها.
| بائع | المشتري | نقل المسؤولية |
| دفع الرسوم الجمركية عند التصدير. شحن المنتجات. تسليم البضائع. | يقوم بتفريغ البضائع.يدفع الرسوم الجمركية عند الاستيراد. | أثناء نقل البضائع إلى الوجهة. |
وحدة معالجة الرسومات
هذه هي القاعدة الوحيدة التي يكون فيها البائع مسؤولاً عن تفريغ المنتجات. في حال وجود أي مشاكل في الشحنة في هذه المرحلة، يتحمل المورد المسؤولية أيضاً.
| بائع | المشتري | نقل المسؤولية |
| يدفع الرسوم الجمركية عند التصدير. يسلم المنتجات. يفرغ البضائع. | يدفع الرسوم الجمركية عند الاستيراد. | بعد تفريغ البضاعة ونقلها للمشتري. |
دي دي بي
هذه هي الشروط الأسهل بالنسبة للمشتري – فهو معفى عمليًا من المسؤولية.
| بائع | المشتري | نقل المسؤولية |
| يقوم بدفع الرسوم الجمركية على التصدير والاستيراد. يقوم بتسليم المنتجات إلى بلد المشتري. | تفريغ البضائع. قبول البضائع. | عندما يتم نقل البضائع المصرح بها إلى المشتري. |
الفروق الدقيقة المهمة في شروط التعامل الدولية
قواعد Incoterms لها تفاصيلها الخاصة:
النطاق. تنطبق القواعد فقط على المنتجات الملموسة، ولا تنطبق على الخدمات أو السلع غير الملموسة (مثل البرامج أو الموسيقى أو محتوى الفيديو).
اختلافات في المعايير. للوثيقة إصدارات مختلفة اعتُمدت في سنوات مختلفة. لا يُطلب من أطراف المعاملة استخدام شروط التعامل الدولية الحالية، بل يمكنهم أيضًا استخدام أي إصدارات سابقة من القواعد. للقيام بذلك، يجب تحديد اسم الوثيقة وسنة اعتمادها في العقد.
معنى القواعد. لا تُغني هذه القواعد عن عقد التوريد الدولي، بل تُسهم فقط في تبسيطه واختصاره ووضوحه.
التأمين. لا تُحدد معظم القواعد الجهة المسؤولة عن تأمين البضائع. لحماية أنفسهم من الظروف غير المتوقعة والخسائر، يجب على الطرفين توضيح هذه المسألة بشكل منفصل في العقد وإصدار بوليصة تأمين.
المخاطر. لا توفر شروط التعامل الدولية (إنكوتيرمز) حماية كاملة من جميع المخاطر المرتبطة بالشراء والبيع. إذا لم يفهم الأطراف قواعد التجارة العالمية جيدًا، فمن الأفضل الاستعانة بخبير لمساعدتهم في صياغة وتنفيذ المعاملة بشكل صحيح.
كيفية اختيار الشروط
يجب على الأطراف مراعاة أن سعر المعاملة يعتمد بشكل كبير على معايير الإنكوترمز المُختارة. كلما قلّت مسؤولية الشركة، زادت تكلفة العقد عليها، لأن الطرف الآخر سيُضمّن جميع تكاليفه اللوجستية وقسط المخاطرة في السعر.
عند اختيار المصطلحات، استرشد بخبرتك في التداول وتكوين فريق العمل واستعدادك لطلب المشورة المهنية.
غالبًا ما تُصدّر البضائع من قِبَل المُصنِّع نفسه، الذي لا يمتلك قسمًا مُختصًا بالتجارة الدولية. في هذه الحالة، يكون من الأنسب للبائع أن يُنظِّم المشتري عملية التسليم بنفسه ويتحمل أكبر قدر ممكن من المسؤولية. يُعدّ الاستلام الذاتي (EXW) مُناسبًا لهذه الشركات، حيث يتحمّل المُستورِد جميع المخاطر. والحقيقة أن تكلفة المعاملة في هذه الحالة ستكون منخفضة قدر الإمكان.
إذا كنت مشتريًا مبتدئًا، انتبه إلى DAP وDPU – فهنا تقع جميع المسؤوليات تقريبًا على عاتق البائع. هذا يُسهّل العمل ويساعد على فهم قضايا التجارة الدولية، وتأسيس الاستيراد، واكتساب الخبرة.
بمجرد فهمك لجميع الإجراءات، ستتمكن من تنظيم عملية التسليم بنفسك وتوفير المال. لذلك، اختر EXW، FCA، FAS، FOB.
بغض النظر عن الشروط المُختارة، يجب على الأطراف توخي الحذر وفهم تفاصيل العملية. وإلا، فقد يواجهون غرامات باهظة، ومصادرة منتجاتهم، ومشاكل خطيرة أخرى.
تنسيق العقود مع المحامين، وطلب المشورة من دائرة الجمارك وخبراء الخدمات اللوجستية الدوليين المستقلين.