Дізнайтеся, що таке інвойс, для чого він потрібен у міжнародній торгівлі, які бувають види інвойсів та як правильно оформити документ для митниці й оплати.

Що таке інвойс простими словами

Інвойс (Invoice) — це комерційний документ, який продавець (експортер) виставляє покупцю за проданий товар або надані послуги. У ньому вказується інформація про товар, його кількість, ціну, умови поставки та реквізити сторін.

Простими словами, інвойс — це рахунок на оплату, який використовується у внутрішній та особливо міжнародній торгівлі.

При купівлі товарів за кордоном інвойс часто потрібен:

  • для здійснення банківського платежу;
  • для митного оформлення;
  • для підтвердження вартості товару;
  • для бухгалтерського обліку.

Для чого потрібен інвойс

Інвойс виконує декілька важливих функцій:

1. Підтвердження угоди між продавцем і покупцем

Документ показує, який товар був проданий, за якою ціною та на яких умовах.

2. Митне оформлення товару

При імпорті товарів митні органи використовують інвойс для визначення:

  • митної вартості;
  • суми податків;
  • розміру мита.

Наприклад, якщо компанія в Україні купує обладнання в Німеччині, митниця вимагатиме інвойс для оформлення вантажу.

3. Проведення оплати

Покупець отримує реквізити продавця та здійснює оплату згідно з даними в інвойсі.

Яка інформація повинна бути в інвойсі

Правильно оформлений інвойс зазвичай містить:

Дані продавця:

  • назву компанії;
  • адресу;
  • країну реєстрації;
  • податковий номер (VAT ID);
  • банківські реквізити.

Дані покупця:

  • ім’я або назву компанії;
  • адресу;
  • країну;
  • податковий номер (якщо є).

Інформацію про товар:

  • назву товару;
  • опис продукції;
  • кількість;
  • ціну за одиницю;
  • загальну суму;
  • валюту платежу.

Умови поставки:

  • Incoterms (наприклад, EXW, FCA, FOB, CIF, DAP, DDP);
  • спосіб доставки;
  • дату відвантаження.

Додаткові дані:

  • номер інвойсу;
  • дата створення;
  • підпис або печатка (якщо необхідно).

Види інвойсів

Комерційний інвойс (Commercial Invoice)

Найпоширеніший вид документа у міжнародній торгівлі.

Використовується для:

  • експорту та імпорту товарів;
  • митного оформлення;
  • розрахунків між компаніями.

Проформа-інвойс (Proforma Invoice)

Попередній рахунок, який не є остаточним документом на оплату.

Його використовують, коли:

  • потрібно показати попередню вартість товару;
  • оформлюється передоплата;
  • необхідний документ для митних процедур.

Податковий інвойс (Tax Invoice)

Документ, який підтверджує нарахування податку, наприклад ПДВ.

Найчастіше використовується у країнах ЄС.

Чим інвойс відрізняється від рахунку-фактури

У багатьох країнах інвойс і рахунок-фактура мають схоже значення.

В Україні частіше використовують:

  • рахунок на оплату;
  • видаткову накладну;
  • податкову накладну.

У міжнародній торгівлі зазвичай використовується саме термін Invoice.

Інвойс та митниця України

При імпорті товарів в Україну інвойс є одним із головних документів для митного оформлення.

Митниця може перевіряти:

  • відповідність ціни товару ринковій;
  • правильність опису продукції;
  • країну походження;
  • умови поставки.

Якщо вартість у інвойсі викликає сумніви, митниця може запросити додаткові документи:

  • контракт;
  • платіжні документи;
  • транспортні документи;
  • прайс-листи виробника.

Приклад інвойсу

Invoice №2026-001

Продавець: WestET GmbH
Germany

Покупець: ТОВ “Вест Євро Трейд”
Ukraine

Товар: Автомобільні запчастини

Кількість: 100 шт.

Ціна: 20 € / шт.

Загальна сума: 2000 €

Умови поставки: DAP Lviv, Ukraine

Чи потрібен інвойс фізичній особі

Так, інвойс може знадобитися фізичним особам при:

  • покупках товарів за кордоном;
  • доставці через міжнародні служби;
  • митному оформленні посилок;
  • купівлі автомобіля за кордоном.

Наприклад, при купівлі автомобіля у Франції продавець може видати інвойс або рахунок купівлі-продажу.

Як створити інвойс

Для створення інвойсу можна використовувати:

  • спеціальні бухгалтерські програми;
  • онлайн-сервіси створення Invoice;
  • шаблони Excel або Word.

Головне — правильно вказати всі реквізити продавця, покупця та товару.

Висновок

Інвойс — це важливий документ у торгівлі, який підтверджує продаж товару або послуги та використовується для оплати, бухгалтерії й митного оформлення.

Особливо важливе значення інвойс має у міжнародних поставках, де без правильно оформленого документа неможливо провести багато митних процедур.

Що таке інвойс: значення, види та як правильно оформити рахунок-фактуру
Позначено на: