Prečo sú potrebné Incoterms
Incoterms sú pravidlá pre dodávky produktov v medzinárodnom obchode. Upresňujú práva a povinnosti predávajúceho a kupujúceho v logistike.
Incoterms je súbor podmienok, z ktorých každá stanovuje určité logistické podmienky. Platia v mnohých krajinách po celom svete vrátane Európy a Ameriky. Vďaka všeobecne uznávaným štandardom je pre účastníkov globálneho obchodu jednoduchšie uzatvárať dodávateľské zmluvy. Strany sa nemusia samostatne dohodnúť na každej logistickej podmienke: stačí uviesť konkrétny termín – a bude jasné, aké pravidlá sa na transakciu vzťahujú.
Dokument Incoterms štandardizuje činnosť predávajúcich a kupujúcich. To umožňuje:
- vytvoriť spoločný a zrozumiteľný právny jazyk, vyrovnať rozdiely medzi právnymi systémami a zvykmi;
- jasne vymedziť práva a povinnosti zmluvných strán;
- vyhnúť sa chybám pri výklade predpisov v rôznych krajinách a orgánoch;
- zjednodušiť preklad zmluvy do iného jazyka;
- znížiť pravdepodobnosť sporov alebo uľahčiť ich riešenie;
- zvýšiť podnikateľskú dôveru v globálny obchod.
Aké podmienky upravuje Incoterms?
Pravidlá definujú:
- kedy prechádza zodpovednosť za poškodenie alebo stratu nákladu z predávajúceho na kupujúceho;
- kedy a kde dodávateľ prevedie tovar kupujúcemu, to znamená, kedy sa záväzky považujú za splnené;
- ako sú rozdelené prepravné náklady a zodpovednosti za poistenie, colné odbavenie a nakladanie a vykladanie.
Dokument neopravuje:
- postup prevodu vlastníctva produktov;
- platobné podmienky za náklad, evidencia účtov a faktúr ;
- vyššia moc a jej dôsledky;
- zodpovednosť strán za porušenie transakcie.
Tieto normy sú uvedené v zmluve ako samostatné doložky.
Klasifikácia dodacích podmienok Incoterms 2020
Incoterms nie je jeden termín, ale celá knižnica podmienok, ktoré sú rozdelené do skupín. Nie je ľahké si ich všetky zapamätať, ale hlavnou vecou je pochopiť logiku:
- Skupina E : Dodávateľ nerobí vôbec nič, iba dodáva tovar až pred dvere svojho skladu. Napríklad podmienka EXW (Ex Works).
- Skupina F : Kupujúci preberá dodávku z konkrétneho miesta. Napríklad FCA (Free Carrier).
- Skupina C: Dodávateľ zabezpečuje prepravu, ale kupujúci znáša riziká po odoslaní. Populárne sú tu CIF (Cost, Insurance, Freight) a CPT (Carriage Paid To).
- Skupina D : Maximálna starostlivosť zo strany dodávateľa. Napríklad DDP (Delivered Duty Paid), kedy dodávateľ doručí tovar priamo do vášho skladu, pričom zaplatí všetky clá a dane.
Podmienky Incoterms
Dokument pozostáva z 11 termínov. 7 z nich je vhodných na doručenie akoukoľvek dopravou a 4 sa vzťahujú len na prepravu po vode. Prvé písmeno výrazu označuje skupinu, do ktorej pravidlo patrí.
EXW
| Predavač | kupujúci | Prenesenie zodpovednosti |
| Balí produkty. Preváža tovar kupujúcemu vo vlastnom sklade alebo v podniku. | Vyzdvihne náklad z prestupného bodu.Nakladá na svoje vozidlo.Prebieha colné odbavenie v zámorí.Doručuje tovar do svojej krajiny.Vykladá tovar.Prechádza colnicami svojej krajiny. | Pri prevode produktov, keď kupujúci tovar prevzal. |
Na vyzdvihnutie produktov od predajcu si kupujúci zvyčajne najme miestneho prepravcu. Dodávateľ môže pomôcť s nakladacími operáciami, ale nie je povinný tak urobiť. Preto je lepšie si túto podmienku dohodnúť samostatne.
FCA
| Predavač | kupujúci | Prenesenie zodpovednosti |
| Zaplatí clo pri vývoze.Prenesie náklad dopravcovi.Presun zaznamená do prepravnej dokumentácie. | Organizuje a platí dodávku.Vykladá tovar.Platí clo pri dovoze. | V čase odovzdania produktov dopravcovi, po colných operáciách pri vývoze. |
FAS
Toto pravidlo platí len pre doručovanie nákladu po vode.
| Predavač | kupujúci | Prenesenie zodpovednosti |
| Platí za clo pri vývoze. Doručuje produkty na plavidlo kupujúceho. | Naloží tovar na palubu. Doručí na územie svojho štátu. Vyloží. Zaplatí clo pri dovoze. | V čase umiestňovania tovaru na mólo, v blízkosti boku. |
FOB
Ďalšie pravidlo pre prepravu vodnou dopravou.
| Predavač | kupujúci | Prenesenie zodpovednosti |
| Platí za clo pri vývoze. Doručuje náklad na loď. Nakladá produkty. | Dodáva produkty do svojej krajiny. Vykladá. Pri dovoze platí clo. | Keď už bol tovar umiestnený na palubu. Tento okamih nastáva po umiestnení akceptačnej značky tovaru na nákladný list (špeciálna dokumentácia). |
CFR
Platí len pre vodnú dopravu.
| Predavač | kupujúci | Prenesenie zodpovednosti |
| Platí za clo pri vývoze. Nakladá produkty na loď. Doručuje do prístavu kupujúceho. | Vykladá tovar. Pri dovoze platí clo. | Keď je tovar umiestnený na palubu. |
CIF
Najnovší termín pre prepravu po vode.
| Predavač | kupujúci | Prenesenie zodpovednosti |
| Poisťuje výrobky v prospech kupujúceho.Platí clo a dane pri vývoze.Nakladá tovar na loď.Dodáva do prístavu kupujúceho. | Vykladá tovar. Pri dovoze platí clo. | Keď je tovar vyložený a umiestnený na palubu. |
V prípade poškodenia alebo straty tovaru pri preprave poisťovňa uhradí kupujúcemu náhradu škody. Po umiestnení tovaru na loď prechádzajú všetky riziká na kupujúceho, preto je komunikácia s poisťovňou považovaná za jeho zodpovednosť.
CIP
Toto pravidlo je podobné ako CIF, ale platí pre prepravu akýmkoľvek dopravným prostriedkom.
| Predavač | kupujúci | Prenesenie zodpovednosti |
| Poisťuje produkty.Platí clo a dane pri vývoze.Nakladá tovar.Doručuje náklad do miesta určenia (krajiny kupujúceho). | Vykladá tovar. Pri dovoze platí clo. | Keď predávajúci odoslal tovar prepravcovi. |
CPT
Štandard je podobný CIP, tu však predajca nie je povinný produkty poistiť.
| Predavač | kupujúci | Prenesenie zodpovednosti |
| Platí za clo pri vývoze. Nakladá produktyDoručuje náklad. | Vykladá tovar. Pri dovoze platí clo. | V čase odoslania produktov prepravcovi. |
DAP
Na rozdiel od CPT je podľa DAP predávajúci zodpovedný za tovar, kým kupujúci nedostane produkty na miesto určenia.
| Predavač | kupujúci | Prenesenie zodpovednosti |
| Platí za clo pri vývoze. Dodáva produkty. Doručuje náklad. | Vykladá tovar. Pri dovoze platí clo. | Počas presunu nákladu v mieste určenia. |
DPU
Toto je jediné pravidlo, kde je predávajúci zodpovedný za vyloženie produktov. Ak sa v tejto fáze vyskytnú problémy s nákladom, bude zodpovedný aj dodávateľ.
| Predavač | kupujúci | Prenesenie zodpovednosti |
| Platí za clo pri vývoze. Doručuje produkty. Vykladá tovar. | Platí clo pri dovoze. | Po vyložení a odovzdaní tovaru kupujúcemu. |
DDP
Pre kupujúceho sú to najjednoduchšie podmienky – prakticky je zbavený zodpovednosti.
| Predavač | kupujúci | Prenesenie zodpovednosti |
| Platí za clo pri vývoze a dovoze. Doručuje produkty do krajiny kupujúceho. | Vykladá tovar. Prijíma náklad. | Keď je preclený tovar prevedený na kupujúceho. |
Dôležité nuansy Incoterms
Pravidlá Incoterms majú svoje špecifiká:
Rozsah. Pravidlá sa vzťahujú len na hmotné produkty. Nevzťahujú sa na služby ani nehmotný tovar (ako je softvér, hudba alebo video obsah).
Variácie noriem. Dokument má rôzne verzie prijaté v rôznych rokoch. Účastníci transakcie nie sú povinní používať aktuálne Incoterms – môžu tiež použiť akékoľvek predchádzajúce verzie pravidiel. Ak to chcete urobiť, musíte v zmluve uviesť názov dokumentu a rok jeho prijatia.
Význam pravidiel. Pravidlá nenahrádzajú medzinárodnú dodávateľskú zmluvu, ale pomáhajú ju len zjednodušiť, skrátiť a sprehľadniť.
Poistenie. Väčšina pravidiel nešpecifikuje, kto je zodpovedný za poistenie tovaru. Aby sa zmluvné strany chránili pred nepredvídanými okolnosťami a stratami, musia si túto otázku osobitne objasniť v zmluve a vydať poistnú zmluvu.
Riziká. Incoterms neposkytujú úplnú ochranu pred všetkými rizikami spojenými s nákupom a predajom. Ak strany dobre nerozumejú pravidlám svetového obchodu, je lepšie najať špecialistu, ktorý pomôže správne formalizovať a vykonať transakciu.
Ako si vybrať podmienky
Strany musia brať do úvahy, že cena transakcie do značnej miery závisí od zvolených noriem Incoterms. Čím menšiu zodpovednosť má firma, tým drahšia bude pre ňu zmluva. Pretože protistrana si do ceny započíta všetky svoje logistické náklady a rizikovú prirážku.
Pri výbere podmienok sa riaďte svojimi obchodnými skúsenosťami, personálnym zložením a ochotou nechať si poradiť od odborníkov.
Často tovar vyváža sám výrobca, ktorý nemá špeciálne oddelenie pre medzinárodný obchod. V tomto prípade je pre predávajúceho výhodnejšie, ak kupujúci samostatne organizuje dodávku a preberá na seba čo najväčšiu zodpovednosť. Vlastný odber (EXW) je vhodný pre také spoločnosti, kde všetky riziká znáša dovozca. Je pravda, že náklady na transakciu v tomto prípade budú čo najnižšie.
Ak ste začínajúci kupujúci, venujte pozornosť DAP a DPU – tu takmer všetky povinnosti nesú predávajúci. To uľahčuje prácu a pomáha pochopiť problematiku medzinárodného obchodu, zaviesť dovoz, získať skúsenosti.
Keď začnete chápať všetky postupy, budete si môcť sami zorganizovať dodávku a ušetriť peniaze. Na tento účel vyberte EXW, FCA, FAS, FOB.
Bez ohľadu na zvolené podmienky musia byť strany opatrné a musia chápať špecifiká procesu. V opačnom prípade im môžu hroziť vysoké pokuty, zabavenie výrobkov a ďalšie vážne problémy.
Koordinujte zmluvy s právnikmi, požiadajte o radu colnú službu a nezávislých medzinárodných logistov.