CMR – çfarë është ajo?
CMR është një fletëdërgesë ndërkombëtare, një dokument që konfirmon marrëdhënien kontraktuale midis tre palëve: furnizuesit (shitësi), transportuesi dhe marrësi (blerësi).
Kush duhet të plotësojë CMR?
Si rregull, ky dokument duhet të plotësohet nga dërguesi, bazuar në udhëzimet dhe kërkesat e kompanisë së shpedicionit. Vlen të përmendet se dërguesi është po aq përgjegjës për korrektësinë e dokumentit CMR.
Është e rëndësishme të mbani mend se fatura është e mbushur në tre origjinale (të paktën) dhe e nënshkruar si nga transportuesi ashtu edhe nga dërguesi.
Transportuesi ruan kopjen e tretë. Sa i përket kopjes së dytë, ajo duhet të shoqërojë ngarkesën.
Vlen gjithashtu të theksohet se fletëdërgesa CMR duhet të plotësohet ekskluzivisht me stilolaps. Lejohet edhe përdorimi i pajisjeve të zyrës.
Si të plotësoni CMR
CMR përgatitet nga dërguesi dhe lëshohet në të paktën katër kopje:
- një kopje për dërguesin i mbetet dërguesit;
- një kopje për marrësin i dorëzohet marrësit nga transportuesi së bashku me ngarkesën dhe konfirmon dorëzimin e mallrave;
- kopja për transportuesin mbetet tek transportuesi dhe shërben si bazë për regjistrimin e shërbimit të transportit të kryer;
- Transportuesi i dërgon klientit një kopje për llogaritje së bashku me një faturë për pagesën e transportit.
Në kolonën e sipërme pa numër, dërguesi tregon numrin e brendshëm CMR.
Kolonat 1 deri në 15 plotësohen gjithashtu nga dërguesi. Kolonat 1 dhe 2 tregojnë emrin dhe të dhënat e dërguesit dhe marrësit. Kolona 3 tregon adresën në të cilën duhet të dorëzohet ngarkesa. Kolona 4 tregon vendin dhe kohën e ngarkimit. Kolona 5 përmban një listë të dokumenteve të bashkangjitura në CMR (për shembull, certifikatat për lloje të caktuara të mallrave). Kolonat 6 deri në 12 përmbajnë informacion për ngarkesën: emrin e saj, sasinë, kodet e nomenklaturës së mallit për aktivitetin ekonomik të huaj (TN VED), klasën e rrezikut dhe llojin e paketimit. Kolona 13 tregon zyrën doganore përmes së cilës do të eksportohet ngarkesa dhe vlerën e deklaruar të mallit. Kolona 14 përmban informacion rreth gjysmërimorkios ose kontejnerit, dhe kolona 15 përmban informacion në lidhje me pagesën sipas Incoterms.
Kolonat 16 deri në 19 plotësohen nga transportuesi. Në kolonën 16, ai tregon emrin dhe të dhënat e tij dhe vendos një vulë. Kolona 17 plotësohet nëse dy transportues janë të përfshirë në dërgesë: transportuesi i dytë fut informacione për veten e tij në të.
Vëmendje e veçantë duhet t’i kushtohet kolonës 18. Në të, shoferi dhe marrësi mund të bëjnë çdo koment në lidhje me gjendjen e ngarkesës dhe paketimit (për shembull, tregojnë se paketimi është i dëmtuar ose tregon shenja hapjeje). Nëse kolona 18 lihet bosh, kjo do të thotë se ngarkesa është marrë e plotë dhe pa shenja dëmtimi. Kolona 19 tregon koston e transportit.
Kolonat 21 dhe 22 plotësohen nga dërguesi. Në kolonën 21 ai shënon vendin dhe datën e plotësimit të CMR-së, dhe në kolonën 22 – kohën e mbërritjes për ngarkim dhe kohën e nisjes së mjetit të ngarkuar, si dhe vendos nënshkrimin dhe vulën e tij.
Kolona 23 plotësohet nga transportuesi. Ai fut informacione për shoferin, vendos një vulë dhe nënshkrim.
Kolona 24 plotësohet nga marrësi. Ai vendos një shenjë në pranimin e ngarkesës, tregon datën dhe kohën e mbërritjes dhe nisjes së automjetit. Këtu vendosen edhe nënshkrimi dhe vula.
Kolonat 25 deri 29 plotësohen nga transportuesi. Në kolonat 25 dhe 26, ai tregon informacione për automjetin (marka, modeli, numri i regjistrimit), dhe në kolonat 27-29, jepet informacion për koston e dorëzimit. Kur plotësoni CMR, është e rëndësishme të shmangni gabimet. Një adresë ose kod produkti i specifikuar gabimisht, ose mungesa e shenjave në datën ose orën e dërgesës mund të çojë në vonesa në doganë, gjoba nga autoritetet rregullatore ose kontraktorët në rast të vonesës ose dështimit të dorëzimit. Kopjet për marrësin, transportuesin dhe për shlyerjet duhet të vërtetohen me nënshkrimet e palëve përgjegjëse. Sipas dispozitave të CMR, nuk është e nevojshme vendosja e vulave, por në shumicën dërrmuese të rasteve ato përdoren. Mungesa e vulave mund të ngrejë pyetje nga punonjësit e autoriteteve rregullatore dhe të çojë në vonesa. Legjislacioni nuk specifikon se në cilën gjuhë duhet të hartohet dhe plotësohet CMR – ju mund të përdorni gjuhën zyrtare të cilitdo prej vendeve që i janë bashkuar CMR. Megjithatë, autoritetet doganore në vende të ndryshme mund të kërkojnë që dokumenti (ose përkthimi i tij) të jepet në gjuhën zyrtare. Për shembull, doganat ruse kërkojnë që CMR të pajiset me një përkthim në Rusisht – prandaj, kur dërgoni ngarkesë jashtë vendit, është e rëndësishme të mësoni për kërkesat e autoriteteve rregullatore që do të kryejnë zhdoganimin e ngarkesës.
Formulari CMR (për shkarkim)
Të nderuar përdorues, formularin CMR mund ta shkarkoni në linkun e mëposhtëm