CMR – що це?
CMR — міжнародна товарно-транспортна накладна, документ, що підтверджує договірні відносини між трьома сторонами: постачальником (продавцем), перевізником і вантажоодержувачем (покупцем).
Хто повинен заповнювати CMR?
Як правило, цей документ повинен заповнювати вантажовідправник, виходячи з інструкцій і вимог транспортно-експедиторської компанії. Варто зазначити, що вантажовідправник несе однакову відповідальність за правильність оформлення документа CMR.
Важливо пам’ятати, що накладна заповнюється не менше трьох примірників і підписується як перевізником, так і вантажовідправником.
Третій екземпляр залишається у перевізника. Що стосується другого примірника, то він повинен супроводжувати вантаж.
Також варто зазначити, що накладну CMR слід заповнювати виключно кульковою ручкою. Також допускається використання оргтехніки.
Як заповнити CMR
CMR складається вантажовідправником і видається не менше ніж у чотирьох примірниках:
- примірник для вантажовідправника залишається у вантажовідправника;
- копія для одержувача вручається одержувачу перевізником разом з вантажем і підтверджує доставку вантажу;
- примірник для перевізника залишається у перевізника і є підставою для обліку наданої послуги з перевезення;
- Копію для розрахунків перевізник надсилає замовнику разом із рахунком на оплату перевезення.
У верхній ненумерованій колонці вантажовідправник вказує внутрішній номер CMR.
Графи з 1 по 15 також заповнюються вантажовідправником. У графах 1 і 2 зазначаються найменування та реквізити вантажовідправника та вантажоодержувача. У графі 3 вказується адреса, за якою має бути доставлений вантаж. У графі 4 зазначається місце та час завантаження. У графі 5 міститься перелік документів, що додаються до CMR (наприклад, сертифікати на окремі види товарів). У графах з 6 по 12 зазначаються відомості про вантаж: його найменування, кількість, коди товарної номенклатури зовнішньоекономічної діяльності (ТН ВЕД), клас небезпеки, вид упаковки. У графі 13 вказується митний орган, через який буде вивозитися вантаж, і оголошена вартість товару. У графі 14 вказується інформація про напівпричіп або контейнер, а в графі 15 інформація про оплату згідно Інкотермс.
Графи з 16 по 19 заповнюються перевізником. У графі 16 зазначає своє найменування та реквізити, проставляє штамп. Графа 17 заповнюється, якщо у перевезенні беруть участь два перевізники: другий перевізник вносить до неї інформацію про себе.
Особливу увагу слід звернути на графу 18. У ній водій і вантажоодержувач можуть зробити будь-які зауваження щодо стану вантажу та упаковки (наприклад, вказати, що упаковка пошкоджена або має сліди відкриття). Якщо графа 18 залишена незаповненою, це означатиме, що вантаж отримано в повному обсязі та без ознак пошкоджень. У графі 19 вказується вартість доставки.
Графи 21 і 22 заповнюються вантажовідправником. У графі 21 він зазначає місце і дату заповнення CMR, а в графі 22 – час прибуття під завантаження і час відправлення завантаженого транспортного засобу, а також ставить свій підпис і печатку.
Графа 23 заповнюється перевізником. Він вносить відомості про водія, ставить печатку та підпис.
Графа 24 заповнюється вантажоодержувачем. Він ставить відмітку про прийняття вантажу, вказує дату і час прибуття та відправлення транспортного засобу. Тут же ставиться підпис і печатка.
Графи з 25 по 29 заповнюються перевізником. У графах 25 і 26 він вказує інформацію про транспортний засіб (марка, модель, державний номер), а в графах 27-29 вказується вартість доставки. При заповненні CMR важливо не допускати помилок. Неправильно вказана адреса чи код товару, відсутність відміток про дату чи час відправлення може призвести до затримок на митниці, штрафів з боку контролюючих органів чи контрагентів у разі затримки чи недоставлення. Копії для одержувача, перевізника та для розрахунків мають бути завірені підписами відповідальних осіб. Відповідно до положень CMR пломби ставити не потрібно, але в переважній більшості випадків вони використовуються. Відсутність печаток може викликати питання у співробітників контролюючих органів і призвести до затримок. Законодавство не вказує, якою мовою повинна бути складена і заповнена CMR – можна використовувати державну мову будь-якої з країн, що приєдналися до CMR. Однак митні органи різних країн можуть вимагати надання документа (або його перекладу) державною мовою. Наприклад, російська митниця вимагає надання CMR з перекладом на російську мову – тому, відправляючи вантаж за кордон, важливо ознайомитися з вимогами контролюючих органів, які будуть здійснювати митне оформлення вантажу.
Форма CMR (для завантаження)
Шановні користувачі, завантажити форму CMR можна за посиланням